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PROCES-VERBAL
ASSEMBLEE GENERALE
ASSOCIATION SPORTIVE GOLF DE PLENEUF VAL ANDE
Le 04 Décembre 2016


L'Assemblée Générale est ouverte à 16h30 par M  MANACH, en l'absence de président.


Mesdames, Messieurs, Chers amis et adhérents,

Nous voici à nouveau réunis pour notre assemblée générale annuelle.
En l'absence de président, c'est en tant que doyen que je représente aujourd'hui le Conseil d'Administration.

Je tiens tout d’abord à vous remercier pour votre présence. Par votre nombre, vous témoignez de l’intérêt que vous portez à nos activités et au développement de notre association. 


1/  BILAN DE LA COMMISSION SPORTIVE AU 9/11/2016. 

La commission sportive s’est réunie 4 fois au cours de l’année, pour valider la constitution des équipes et faire le bilan après chaque compétition. 

LES RESULTATS DE NOS EQUIPES : 
Équipes jeunes. 
Il a été décidé cette année de ne pas participer à la 3ème division, compte tenu d’un manque d’effectif. 
L'objectif est donc de relancer l’école de golf, afin de pouvoir à nouveau présenter une équipe.
 
Équipes Dames. 
    Championnat Départemental à Pléneuf:  l’équipe était composée de Clémence Raulet, Françoise Floquet, Françoise Carre et Manuella Trehorel et termine  4ème.
    Championnat Bretagne 2ème Division à Cicé Blossac : l’équipe composée de Manuella Tréhorel, Chantal Coquelet, Françoise Floquet, Françoise Carré, se classe 6ème sur 16 équipes..
    Championnat de Bretagne Senior à Baden : l’équipe termine à la 18ème place sur 22 équipes, ce qui est plus qu'honorable vu le niveau de la compétition. (l'équipe était composée de Chantal COQUELET (capitaine) , Françoise FLOQUET, Catherine FLAMENT et Janick BASLE.
    Promotion Senior Dames à St Cast : l’équipe constituée de Chantal Coquelet(capitaine), Francoise Chardevel, Muriel Bertin, Samira Gavard, Martine Huguen, Jeannine Manach et Danielle Pinel, termine finalement à la 15ème place sur 20 équipes, après une belle première journée.


Equipes Hommes. 
    Championnat Départemental à Pléneuf : L'équipe composée de Paul Beauvy, Louis Fruchart, Jean-Briac Chatel, Bruno Miriel, Laurent Spillemaecker et Camille Pouliquen termine 2ème.
    Championnat Bretagne à Rennes : L’équipe composée de Pierre Yves Le Rolland, Kevin Petron, Jean-Briac Chatel, Laurent Spillemaecker, Camille Pouliquen, Paul-Henri et Vincent Boulet et Bruno Miriel termine à une belle 3ème place.
    Foussier Hommes à Saint Jean de Monts et Saint-Malo : Termine 4ème et se maintient en 1ère Division, y ont participé : Kevin Petron, Paul-Henri Boulet, Laurent Spillemaecker, Jean-Briac Chatel, Bruno Miriel, Louis Fruchart, Camille Pouliquen, Laurent Raulet, Yvon Roselier, Franck Brogniart et Luis Le Bour.
    3ème Division Hommes à Queven : L’équipe se maintient en 3ème division nationale, (équipe composée de Pierre Yves Le Rolland, Kevin Petron, Jean-Briac Chatel, Laurent Spillemaecker, Camille Pouliquen, Paul-Henri et Vincent Boulet et Bruno Miriel)
    3ème Division Mid-Amateur à la Domangère: L’équipe assure l’essentiel à savoir le maintien en 3ème division (équipe composée de Paul Henri Boullet, Bruno Miriel, Thomas Pincemin, Laurent Raulet, Olivier Rolland, Yvon Roselier et Vincent Boullet.)

Equipes Hommes Seniors. 
Challenges amicaux :
    Challenge « golf Emeraude » 2015/2016
             30 joueurs et joueuses ont participé à cette compétition sur les 11 golfs du département. L’équipe de     PVA se classe 2eme. 
    Challenge « Mercedes ».
    Une douzaine de joueurs et joueuses ont participé aux 4 jours de compétition sur 4 golfs différents du     département.  PVA termine 2ème du département et se qualifie pour la rencontre Bretagne / Pays de     Loire. 

Championnat de Bretagne et championnats fédéraux :
    Championnat de Bretagne par équipe Seniors.
    PVA se classe à la 16ème place et descend en 2ème division. 
    Championnat de France par équipe Seniors 3ème division
    L’équipe de PVA termine 16ème à l’issue des 2 journées de simple et perd en match-play en barrage     contre Villeray et est rétrogradée en 4ème division nationale. 
    Championnat de France par équipe Seniors 2 / 2ème division.
22ème sur 24 après les 2 journées de simple, l’équipe perd en match-play contre Le Havre. L’équipe est rétrogradée en 3ème division. 

Le bilan est bien décevant et frustrant. Nous avons dû faire avec les joueurs disponibles qui ont eu le courage malgré le niveau parfois élevé des championnats de venir sur le terrain. Merci à eux. 

Equipe Mixte. 
L’équipe composée de Pierre Yves Rolland, Clémence Raulet, Tugdual Peucheret, Marin Guillope-Pierre, Benoit Duflot et Janyvonne Josset-Hamet a remporté le dimanche 2 octobre la coupe du Conseil Départemental au golf de Boisgelin. 

LES RESULTATS INDIVIDUELS : 
    Championnat Départemental jeunes : 2 jeunes y ont participé Paul Beauvy (Benjamin), champion départemental et Marin Guillope-Pierre (U12), vice-champion départemental (battu en play off).
    Championnat de Bretagne jeunes à Val Queven: 2 jeunes y ont participé : Paul Beauvy (Benjamin) termine 3ème et se qualifie pour les inter-régions et Marin Guillope-Pierre (U12) termine 12ème sur 29.
    Inter-régions jeunes à Val Queven : Paul Beauvy termine 2ème et se qualifie pour le France.
    Championnat de France jeunes : Paul Beauvy passe le cut et perd en 16ème de finale. 
    Grand Prix Jeunes : Félicitations à Paul Beauvy pour ses performances en Grand Prix Jeunes (2ème à Dinard en jouant -3 le premier jour).
 
Plusieurs joueurs du club ont également participé aux différents Grand Prix et trophée Seniors de la région Ouest (Pierre-Yves Rolland, Kevin Petron, Paul-Henri Boulet, Vincent Boulet, Camille Pouliquen, Laurent Spillemaecker, Jean-Briac Chatel, Louis Fruchard, André Canevet, Thomas Pincemin, Yvon Roselier, Yves Tombette) 
Bravo à Thomas Pincemin pour sa victoire au Trophée seniors de Pléneuf et à tous les autres pour leurs performances. 
Bravo également à Camille Pouliquen qui est champion de France Universitaire par équipe et à Pierre Yves Rolland pour son titre de champion départemental obtenu en battant Camille Pouliquen en play off. 

Et pour terminer, bravo à Chantal Coquelet et Pierre-Yves Rolland qui ont gagné le championnat Match Play du club. 

Janyvonne JOSSET-HAMET
2/ RAPPORT COMPETITIONS SUR SITE :

Les compétitions sponsorisées :
30 compétitions ont eu lieu et 3 ont été annulées en cours d’année sans motif particulier (Groupe Beurel – Casino du Val André ainsi que Pellan – Campion – Landier).
Le groupe Beurel a été remplacé par le Manoir des Portes.
Le nombre de participants à ces compétitions est de 2233 personnes avec une moyenne des 74 personnes ; les tops = 152, les flops = 36.
A noter qu'il est de plus en plus difficile de trouver des sponsors.

Les amicales du mardi :
16 compétitions ont été réalisées (dont 3 sponsorisées). 
Le nombre de participants est de 621 avec une moyenne de 38 personnes. Les tops = 51, les flops = 29.

La ringer score dames :
Elle s'est déroulée sur 5 compétitions et a réuni en moyenne 14 joueuses soit 59 sur la saison. Nous espérons que d'autres dames même débutantes rejoindrons cette formule de compétition qui se conclue à chaque fois par un gâteau (réalisé par les joueuses) et un repas lors de la finale.

Loïc TEISSEDRE 


3/ RAPPORT ECOLE DE GOLF

La démarche de « Labellisation » :
Une commission « Labellisation de l'école de golf »(initiée par la FFG) a été constituée. A Trotel et JL Spillemaecker ont participé à St Cast à une réunion pour la mise en place de la démarche.
La première étape étant liée au nombre de jeunes inscrits à l'Ecole de Golf, M Gicquel, en lien avec Blue Grenn et le pro F Guillopé a tenté une relance auprès des écoles pour le recrutement d'autres jeunes.
Un flyer a été envoyé dans les écoles primaires au printemps et à la rentrée de septembre, proposant un tarif attractif, un encadrement par le pro, un accompagnement des jeunes sur le parcours par des bénévoles, le prêt de matériel et une participation financière de l'AS.
La démarche de labellisation a été suspendue faute d'avoir pu franchir la 1ère étape (au moins 15 jeunes et tous licenciés).

Point sur l'Ecole de Golf :
Actuellement, 10 jeunes participent à l’Ecole de Golf : cours le mercredi suivi d’un parcours encadré alternativement par JL Spillemaecker et M Gicquel et pour les aînés cours le samedi avec F Guillopé.
La tentative de recrutement n’a pas donné de résultats probants.

Agnès TROTEL et Marcel GICQUEL
4/ RAPPORT FINANCIER

Les résultats financiers de cette année 2016 sont largement positifs : + 9. 400 € sur l’année, ce qui nous laisse en fin d’année un actif de 33. 100 €.

Les dépenses sont en nette baisse (- 8. 500 €) à noter :
    Le nombre de licences est quasi identique (et donc les recettes aussi).
    Les frais de fonctionnement sont en légère hausse notamment dans le cadre des animations.
    Les frais d’équipe pour leur part sont en forte baisse suite surtout à l’absence d’équipe juniors (il n’y a pas assez de relève) et à la conjonction des lieux de compétition proches de Pléneuf, ce qui limite les frais.
    Concernant l'école de golf et jeunes : arrêt du club performance.
    Peu d’investissement en matériel et pas de tenue d’équipes cette année.

Les recettes sont également en diminution (- 3. 000 €) à noter :
    Diminution des cotisations AS (voir rapport moral)
     Augmentation des droits de jeu de 1.400 € due notamment au Trophée Seniors.
    Réduction des subventions liée à l’arrêt du Club Performance (commune, CNDS). Et encore, nous avons engrangé des subventions versées au titre de la participation de l’équipe Jeunes aux compétitions de 2015.

La participation de Blue Green ; outre la totalité des droits de jeu reversés à l’AS (alors que l’accueil fait un gros travail pour les compétitions : distribution des cartes, encaissements et renseignements, mais il faudrait éviter de trop les solliciter par exemple en s’inscrivant ou regardant les départs sur le site).

Pour cette année, Blue Green nous octroie :
    Le remboursement de 40h de cours pour les équipes
    Une indemnité conventionnelle basée sur le chiffre d’affaire abonnés BG
    Une subvention exceptionnelle de 750 € a été remise pour l’équipe de bénévoles qui est montée à l’Open de France brandir la flamme du golf de Pléneuf sur le trou n°8.
             Merci à BG et à Laurent pour tout cela.


Prévisions 2017 :
Les recettes seront probablement à la baisse : pas de Trophée Seniors, quid des subventions, des cotisations AS et des participations aux compétitions ?
Les dépenses : il faut envisager plus de dépenses de fonctionnement, notamment pour la convivialité afin de fidéliser nos adhérents et d’en attirer de nouveaux ; sans doute plus de déplacements d’équipes (fonction des lieux de compétitions).
L’exercice serait alors déficitaire, mais notre situation financière permet d’y faire face avant de devoir faire des choix entre convivialité et programme sportif.

Pour 2017, la licence augmente d’1 €. Nous vous proposons de laisser les cotisations AS au même tarif : de 17 € à 42 €.

Le rapport financier est adopté à l'unanimité.
Le maintien du coût de la cotisation AS est de fait voté à l'unanimité.

Jean-Pierre MANACH
5/ RAPPORT MORAL

Je ne reviendrai pas sur les événements qui ont perturbé la vie de l’AS et le fonctionnement du CA ; l’annexe jointe à la convocation à l’AG en donne l’historique vécu par les administrateurs.
En 2016 il y a tout de même de grands motifs de satisfaction, outre la bonne santé financière de l’AS.
D’abord sur le plan sportif :
-    Des résultats de l’équipe hommes très satisfaisants avec  un comportement et un état d’esprit remarquables. Félicitations à Vincent Boullet pour avoir ainsi managé les jeunes et un peu moins jeunes.
-    Un élan nouveau pour les équipes dames.
-    De très bons résultats individuels des jeunes notamment Paul Beauvy, Pierre Yves Rolland et Camille Pouliquen.

Pour les compétitions sur site à souligner :
-    Le maintien d’un nombre important de compétitions sponsorisées ou pas, avec un nombre de compétiteurs similaire à l’an dernier alors qu’un phénomène général de baisse est constaté ailleurs.
-    La convivialité de ces compétitions, avec quelques « innovations » pour le plaisir de tous : le championnat du club de match play, le parcours à l’envers, la « Ryder Cup » en match play, le Ringer score dames et sa finale suivie d’un repas, sans oublier les amicales du mardi et les shot gun des compétitions AS en novembre.
Sur le plan de la communication :
Un effort notable a été fait cette année par l’envoi de newsletters, les infos régulières sur le site….
En 2017, toute communication envers les adhérents (y compris la convocation à l’Assemblée Générale) se fera, comme dans nombre d’associations, par mailing. Pensez à bien indiquer ou vérifier votre adresse mail lors du renouvellement de votre licence. A ce propos, le certificat médical reste obligatoire en l’attente d’éventuelles instructions de la FFG.
Les différents rapports exposés ce jour seront mis en ligne sur le site de l’AS avec le procès-verbal de l’AG.
Grande réussite du Challenge Tour Cordon Open qui monte en puissance chaque année. En 2017, ce sera fin août juste avant la rentrée scolaire.
A côté de ces points positifs, il y a   des points à améliorer, notamment :
-    Développer l’école de Golf,
-    Attirer les nouveaux golfeurs et non adhérents dans notre association ; en effet si le nombre de licenciés augmente légèrement, celui des adhérents diminue. En 2016 : 423 licenciés pour 272 adhérents AS (295 en 2015) ; 97 abonnés au golf et 54 indépendants n’adhèrent pas à l’AS.
Charge à nous tous (administrateurs mais aussi vous les adhérents) de les inviter à nous rejoindre.

Remerciements :
Avant de conclure, je voudrais remercier :
    La mairie pour son soutien financier, sa compétition et l’aide matérielle accordée notamment lors du Challenge Tour.
    Laurent Jouanno et toute son équipe Blue Green d’accueil et de terrain.  Notre action ne vaut que grâce au lien de grande proximité entretenu avec eux. Il y a évidence de partenariat et de complémentarité entre la société qui gère parcours et usagers et l’AS qui l'anime tant sur le plan sportif que convivial.
    Le resto du golf : Vanessa, Maud et leurs équipes de salle et de cuisine.
    M Jean Luc Poulain, président de la Ligue de Bretagne qui a su nous conseiller lors de la carence de président.
    Les administrateurs qui ont quitté le Conseil mais ont continué à œuvrer cette année ; notamment JP Darcel pour sa gestion des compétitions seniors et J Caulet qui répond toujours présent lorsqu’on le sollicite.
    Et pour terminer, remerciements à tous les membres du Conseil qui ont su rester solidaires dans le tempête que nous avons traversée et qui ont répondu présents aux nombreuses réunions du conseil (5) que nous avons dû planifier ainsi qu’aux travaux qu’il a fallu réaliser.


Pour terminer, je ne peux que reprendre la phrase qui clôturait l’annexe au rapport moral qui vous a été adressée avec la convocation :

« Avec l’espoir que la sérénité revienne en 2017, que les relations s’apaisent, que les joueurs se saluent à nouveau quand ils se croisent, nous vous souhaitons une bonne fin d’année 2016. »

M Pincemin demande un droit de réponse suite aux événements qui ont ponctué l'année afin d'éclaircir l'origine du problème. 
Il distribue un certain nombre de documents aux adhérents présents.

Le rapport moral est adopté moins une abstention.

Jean-Pierre MANACH
6/ INTERVENTION DU DIRECTEUR DU GOLF

M JOUANNO Laurent en préambule souhaite que chacun puisse retrouver une forme de sérénité. On ne refera pas l'histoire, il faut maintenant aller de l'avant.

Blue Green apprécie que le club soit représenté quasiment dans tous les championnats et à tous les niveaux.

S'en suit un point sur les investissements :
    Mise en place des panneaux . Remerciements aux partenaires.
    Renouvellement régulier du parc machines.

Tous les projets en cours ont quasiment abouti.

Projets en attente :
    Changer la bâche de protection du plan d'eau au trou 17
    Protéger le trou 11 qui, à assez long terme pourrait être immergé par la montée de l'eau (la loi littoral pour l'instant interdit tout initiative)
    Assez rapidement avoir une véritable aire de lavage pour les chariots.

Remerciements à l'Association Sportive ainsi qu'à toute l'équipe du restaurant.


7/ ELECTIONS

5 postes à pourvoir pour 5 candidats.
148 votants

Résultats :
5 candidats :
    BROGNIART Franck : 147 voix
    BOULLET Vincent : 144 voix
    PELE Alain : 144 voix
    JOSSET HAMET Janyvonne : 139 VOIX
    FLOQUET Jean Paul : 122 voix

Clôture de l'Assemblée Générale à 18h30.


TROTEL Agnès                                                                                                          MANACH Jean-Pierre
Secrétaire de séance                                                                                                   Doyen du CA
 

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PROCES-VERBAL
ASSEMBLEE GENERALE
ASSOCIATION SPORTIVE GOLF DE PLENEUF VAL ANDE
Le 04 Décembre 2016


L'Assemblée Générale est ouverte à 16h30 par M  MANACH, en l'absence de président.


Mesdames, Messieurs, Chers amis et adhérents,

Nous voici à nouveau réunis pour notre assemblée générale annuelle.
En l'absence de président, c'est en tant que doyen que je représente aujourd'hui le Conseil d'Administration.

Je tiens tout d’abord à vous remercier pour votre présence. Par votre nombre, vous témoignez de l’intérêt que vous portez à nos activités et au développement de notre association. 


1/  BILAN DE LA COMMISSION SPORTIVE AU 9/11/2016. 

La commission sportive s’est réunie 4 fois au cours de l’année, pour valider la constitution des équipes et faire le bilan après chaque compétition. 

LES RESULTATS DE NOS EQUIPES : 
Équipes jeunes. 
Il a été décidé cette année de ne pas participer à la 3ème division, compte tenu d’un manque d’effectif. 
L'objectif est donc de relancer l’école de golf, afin de pouvoir à nouveau présenter une équipe.
 
Équipes Dames. 
    Championnat Départemental à Pléneuf:  l’équipe était composée de Clémence Raulet, Françoise Floquet, Françoise Carre et Manuella Trehorel et termine  4ème.
    Championnat Bretagne 2ème Division à Cicé Blossac : l’équipe composée de Manuella Tréhorel, Chantal Coquelet, Françoise Floquet, Françoise Carré, se classe 6ème sur 16 équipes..
    Championnat de Bretagne Senior à Baden : l’équipe termine à la 18ème place sur 22 équipes, ce qui est plus qu'honorable vu le niveau de la compétition. (l'équipe était composée de Chantal COQUELET (capitaine) , Françoise FLOQUET, Catherine FLAMENT et Janick BASLE.
    Promotion Senior Dames à St Cast : l’équipe constituée de Chantal Coquelet(capitaine), Francoise Chardevel, Muriel Bertin, Samira Gavard, Martine Huguen, Jeannine Manach et Danielle Pinel, termine finalement à la 15ème place sur 20 équipes, après une belle première journée.


Equipes Hommes. 
    Championnat Départemental à Pléneuf : L'équipe composée de Paul Beauvy, Louis Fruchart, Jean-Briac Chatel, Bruno Miriel, Laurent Spillemaecker et Camille Pouliquen termine 2ème.
    Championnat Bretagne à Rennes : L’équipe composée de Pierre Yves Le Rolland, Kevin Petron, Jean-Briac Chatel, Laurent Spillemaecker, Camille Pouliquen, Paul-Henri et Vincent Boulet et Bruno Miriel termine à une belle 3ème place.
    Foussier Hommes à Saint Jean de Monts et Saint-Malo : Termine 4ème et se maintient en 1ère Division, y ont participé : Kevin Petron, Paul-Henri Boulet, Laurent Spillemaecker, Jean-Briac Chatel, Bruno Miriel, Louis Fruchart, Camille Pouliquen, Laurent Raulet, Yvon Roselier, Franck Brogniart et Luis Le Bour.
    3ème Division Hommes à Queven : L’équipe se maintient en 3ème division nationale, (équipe composée de Pierre Yves Le Rolland, Kevin Petron, Jean-Briac Chatel, Laurent Spillemaecker, Camille Pouliquen, Paul-Henri et Vincent Boulet et Bruno Miriel)
    3ème Division Mid-Amateur à la Domangère: L’équipe assure l’essentiel à savoir le maintien en 3ème division (équipe composée de Paul Henri Boullet, Bruno Miriel, Thomas Pincemin, Laurent Raulet, Olivier Rolland, Yvon Roselier et Vincent Boullet.)

Equipes Hommes Seniors. 
Challenges amicaux :
    Challenge « golf Emeraude » 2015/2016
             30 joueurs et joueuses ont participé à cette compétition sur les 11 golfs du département. L’équipe de     PVA se classe 2eme. 
    Challenge « Mercedes ».
    Une douzaine de joueurs et joueuses ont participé aux 4 jours de compétition sur 4 golfs différents du     département.  PVA termine 2ème du département et se qualifie pour la rencontre Bretagne / Pays de     Loire. 

Championnat de Bretagne et championnats fédéraux :
    Championnat de Bretagne par équipe Seniors.
    PVA se classe à la 16ème place et descend en 2ème division. 
    Championnat de France par équipe Seniors 3ème division
    L’équipe de PVA termine 16ème à l’issue des 2 journées de simple et perd en match-play en barrage     contre Villeray et est rétrogradée en 4ème division nationale. 
    Championnat de France par équipe Seniors 2 / 2ème division.
22ème sur 24 après les 2 journées de simple, l’équipe perd en match-play contre Le Havre. L’équipe est rétrogradée en 3ème division. 

Le bilan est bien décevant et frustrant. Nous avons dû faire avec les joueurs disponibles qui ont eu le courage malgré le niveau parfois élevé des championnats de venir sur le terrain. Merci à eux. 

Equipe Mixte. 
L’équipe composée de Pierre Yves Rolland, Clémence Raulet, Tugdual Peucheret, Marin Guillope-Pierre, Benoit Duflot et Janyvonne Josset-Hamet a remporté le dimanche 2 octobre la coupe du Conseil Départemental au golf de Boisgelin. 

LES RESULTATS INDIVIDUELS : 
    Championnat Départemental jeunes : 2 jeunes y ont participé Paul Beauvy (Benjamin), champion départemental et Marin Guillope-Pierre (U12), vice-champion départemental (battu en play off).
    Championnat de Bretagne jeunes à Val Queven: 2 jeunes y ont participé : Paul Beauvy (Benjamin) termine 3ème et se qualifie pour les inter-régions et Marin Guillope-Pierre (U12) termine 12ème sur 29.
    Inter-régions jeunes à Val Queven : Paul Beauvy termine 2ème et se qualifie pour le France.
    Championnat de France jeunes : Paul Beauvy passe le cut et perd en 16ème de finale. 
    Grand Prix Jeunes : Félicitations à Paul Beauvy pour ses performances en Grand Prix Jeunes (2ème à Dinard en jouant -3 le premier jour).
 
Plusieurs joueurs du club ont également participé aux différents Grand Prix et trophée Seniors de la région Ouest (Pierre-Yves Rolland, Kevin Petron, Paul-Henri Boulet, Vincent Boulet, Camille Pouliquen, Laurent Spillemaecker, Jean-Briac Chatel, Louis Fruchard, André Canevet, Thomas Pincemin, Yvon Roselier, Yves Tombette) 
Bravo à Thomas Pincemin pour sa victoire au Trophée seniors de Pléneuf et à tous les autres pour leurs performances. 
Bravo également à Camille Pouliquen qui est champion de France Universitaire par équipe et à Pierre Yves Rolland pour son titre de champion départemental obtenu en battant Camille Pouliquen en play off. 

Et pour terminer, bravo à Chantal Coquelet et Pierre-Yves Rolland qui ont gagné le championnat Match Play du club. 

Janyvonne JOSSET-HAMET
2/ RAPPORT COMPETITIONS SUR SITE :

Les compétitions sponsorisées :
30 compétitions ont eu lieu et 3 ont été annulées en cours d’année sans motif particulier (Groupe Beurel – Casino du Val André ainsi que Pellan – Campion – Landier).
Le groupe Beurel a été remplacé par le Manoir des Portes.
Le nombre de participants à ces compétitions est de 2233 personnes avec une moyenne des 74 personnes ; les tops = 152, les flops = 36.
A noter qu'il est de plus en plus difficile de trouver des sponsors.

Les amicales du mardi :
16 compétitions ont été réalisées (dont 3 sponsorisées). 
Le nombre de participants est de 621 avec une moyenne de 38 personnes. Les tops = 51, les flops = 29.

La ringer score dames :
Elle s'est déroulée sur 5 compétitions et a réuni en moyenne 14 joueuses soit 59 sur la saison. Nous espérons que d'autres dames même débutantes rejoindrons cette formule de compétition qui se conclue à chaque fois par un gâteau (réalisé par les joueuses) et un repas lors de la finale.

Loïc TEISSEDRE 


3/ RAPPORT ECOLE DE GOLF

La démarche de « Labellisation » :
Une commission « Labellisation de l'école de golf »(initiée par la FFG) a été constituée. A Trotel et JL Spillemaecker ont participé à St Cast à une réunion pour la mise en place de la démarche.
La première étape étant liée au nombre de jeunes inscrits à l'Ecole de Golf, M Gicquel, en lien avec Blue Grenn et le pro F Guillopé a tenté une relance auprès des écoles pour le recrutement d'autres jeunes.
Un flyer a été envoyé dans les écoles primaires au printemps et à la rentrée de septembre, proposant un tarif attractif, un encadrement par le pro, un accompagnement des jeunes sur le parcours par des bénévoles, le prêt de matériel et une participation financière de l'AS.
La démarche de labellisation a été suspendue faute d'avoir pu franchir la 1ère étape (au moins 15 jeunes et tous licenciés).

Point sur l'Ecole de Golf :
Actuellement, 10 jeunes participent à l’Ecole de Golf : cours le mercredi suivi d’un parcours encadré alternativement par JL Spillemaecker et M Gicquel et pour les aînés cours le samedi avec F Guillopé.
La tentative de recrutement n’a pas donné de résultats probants.

Agnès TROTEL et Marcel GICQUEL
4/ RAPPORT FINANCIER

Les résultats financiers de cette année 2016 sont largement positifs : + 9. 400 € sur l’année, ce qui nous laisse en fin d’année un actif de 33. 100 €.

Les dépenses sont en nette baisse (- 8. 500 €) à noter :
    Le nombre de licences est quasi identique (et donc les recettes aussi).
    Les frais de fonctionnement sont en légère hausse notamment dans le cadre des animations.
    Les frais d’équipe pour leur part sont en forte baisse suite surtout à l’absence d’équipe juniors (il n’y a pas assez de relève) et à la conjonction des lieux de compétition proches de Pléneuf, ce qui limite les frais.
    Concernant l'école de golf et jeunes : arrêt du club performance.
    Peu d’investissement en matériel et pas de tenue d’équipes cette année.

Les recettes sont également en diminution (- 3. 000 €) à noter :
    Diminution des cotisations AS (voir rapport moral)
     Augmentation des droits de jeu de 1.400 € due notamment au Trophée Seniors.
    Réduction des subventions liée à l’arrêt du Club Performance (commune, CNDS). Et encore, nous avons engrangé des subventions versées au titre de la participation de l’équipe Jeunes aux compétitions de 2015.

La participation de Blue Green ; outre la totalité des droits de jeu reversés à l’AS (alors que l’accueil fait un gros travail pour les compétitions : distribution des cartes, encaissements et renseignements, mais il faudrait éviter de trop les solliciter par exemple en s’inscrivant ou regardant les départs sur le site).

Pour cette année, Blue Green nous octroie :
    Le remboursement de 40h de cours pour les équipes
    Une indemnité conventionnelle basée sur le chiffre d’affaire abonnés BG
    Une subvention exceptionnelle de 750 € a été remise pour l’équipe de bénévoles qui est montée à l’Open de France brandir la flamme du golf de Pléneuf sur le trou n°8.
             Merci à BG et à Laurent pour tout cela.


Prévisions 2017 :
Les recettes seront probablement à la baisse : pas de Trophée Seniors, quid des subventions, des cotisations AS et des participations aux compétitions ?
Les dépenses : il faut envisager plus de dépenses de fonctionnement, notamment pour la convivialité afin de fidéliser nos adhérents et d’en attirer de nouveaux ; sans doute plus de déplacements d’équipes (fonction des lieux de compétitions).
L’exercice serait alors déficitaire, mais notre situation financière permet d’y faire face avant de devoir faire des choix entre convivialité et programme sportif.

Pour 2017, la licence augmente d’1 €. Nous vous proposons de laisser les cotisations AS au même tarif : de 17 € à 42 €.

Le rapport financier est adopté à l'unanimité.
Le maintien du coût de la cotisation AS est de fait voté à l'unanimité.

Jean-Pierre MANACH
5/ RAPPORT MORAL

Je ne reviendrai pas sur les événements qui ont perturbé la vie de l’AS et le fonctionnement du CA ; l’annexe jointe à la convocation à l’AG en donne l’historique vécu par les administrateurs.
En 2016 il y a tout de même de grands motifs de satisfaction, outre la bonne santé financière de l’AS.
D’abord sur le plan sportif :
-    Des résultats de l’équipe hommes très satisfaisants avec  un comportement et un état d’esprit remarquables. Félicitations à Vincent Boullet pour avoir ainsi managé les jeunes et un peu moins jeunes.
-    Un élan nouveau pour les équipes dames.
-    De très bons résultats individuels des jeunes notamment Paul Beauvy, Pierre Yves Rolland et Camille Pouliquen.

Pour les compétitions sur site à souligner :
-    Le maintien d’un nombre important de compétitions sponsorisées ou pas, avec un nombre de compétiteurs similaire à l’an dernier alors qu’un phénomène général de baisse est constaté ailleurs.
-    La convivialité de ces compétitions, avec quelques « innovations » pour le plaisir de tous : le championnat du club de match play, le parcours à l’envers, la « Ryder Cup » en match play, le Ringer score dames et sa finale suivie d’un repas, sans oublier les amicales du mardi et les shot gun des compétitions AS en novembre.
Sur le plan de la communication :
Un effort notable a été fait cette année par l’envoi de newsletters, les infos régulières sur le site….
En 2017, toute communication envers les adhérents (y compris la convocation à l’Assemblée Générale) se fera, comme dans nombre d’associations, par mailing. Pensez à bien indiquer ou vérifier votre adresse mail lors du renouvellement de votre licence. A ce propos, le certificat médical reste obligatoire en l’attente d’éventuelles instructions de la FFG.
Les différents rapports exposés ce jour seront mis en ligne sur le site de l’AS avec le procès-verbal de l’AG.
Grande réussite du Challenge Tour Cordon Open qui monte en puissance chaque année. En 2017, ce sera fin août juste avant la rentrée scolaire.
A côté de ces points positifs, il y a   des points à améliorer, notamment :
-    Développer l’école de Golf,
-    Attirer les nouveaux golfeurs et non adhérents dans notre association ; en effet si le nombre de licenciés augmente légèrement, celui des adhérents diminue. En 2016 : 423 licenciés pour 272 adhérents AS (295 en 2015) ; 97 abonnés au golf et 54 indépendants n’adhèrent pas à l’AS.
Charge à nous tous (administrateurs mais aussi vous les adhérents) de les inviter à nous rejoindre.

Remerciements :
Avant de conclure, je voudrais remercier :
    La mairie pour son soutien financier, sa compétition et l’aide matérielle accordée notamment lors du Challenge Tour.
    Laurent Jouanno et toute son équipe Blue Green d’accueil et de terrain.  Notre action ne vaut que grâce au lien de grande proximité entretenu avec eux. Il y a évidence de partenariat et de complémentarité entre la société qui gère parcours et usagers et l’AS qui l'anime tant sur le plan sportif que convivial.
    Le resto du golf : Vanessa, Maud et leurs équipes de salle et de cuisine.
    M Jean Luc Poulain, président de la Ligue de Bretagne qui a su nous conseiller lors de la carence de président.
    Les administrateurs qui ont quitté le Conseil mais ont continué à œuvrer cette année ; notamment JP Darcel pour sa gestion des compétitions seniors et J Caulet qui répond toujours présent lorsqu’on le sollicite.
    Et pour terminer, remerciements à tous les membres du Conseil qui ont su rester solidaires dans le tempête que nous avons traversée et qui ont répondu présents aux nombreuses réunions du conseil (5) que nous avons dû planifier ainsi qu’aux travaux qu’il a fallu réaliser.


Pour terminer, je ne peux que reprendre la phrase qui clôturait l’annexe au rapport moral qui vous a été adressée avec la convocation :

« Avec l’espoir que la sérénité revienne en 2017, que les relations s’apaisent, que les joueurs se saluent à nouveau quand ils se croisent, nous vous souhaitons une bonne fin d’année 2016. »

M Pincemin demande un droit de réponse suite aux événements qui ont ponctué l'année afin d'éclaircir l'origine du problème. 
Il distribue un certain nombre de documents aux adhérents présents.

Le rapport moral est adopté moins une abstention.

Jean-Pierre MANACH
6/ INTERVENTION DU DIRECTEUR DU GOLF

M JOUANNO Laurent en préambule souhaite que chacun puisse retrouver une forme de sérénité. On ne refera pas l'histoire, il faut maintenant aller de l'avant.

Blue Green apprécie que le club soit représenté quasiment dans tous les championnats et à tous les niveaux.

S'en suit un point sur les investissements :
    Mise en place des panneaux . Remerciements aux partenaires.
    Renouvellement régulier du parc machines.

Tous les projets en cours ont quasiment abouti.

Projets en attente :
    Changer la bâche de protection du plan d'eau au trou 17
    Protéger le trou 11 qui, à assez long terme pourrait être immergé par la montée de l'eau (la loi littoral pour l'instant interdit tout initiative)
    Assez rapidement avoir une véritable aire de lavage pour les chariots.

Remerciements à l'Association Sportive ainsi qu'à toute l'équipe du restaurant.


7/ ELECTIONS

5 postes à pourvoir pour 5 candidats.
148 votants

Résultats :
5 candidats :
    BROGNIART Franck : 147 voix
    BOULLET Vincent : 144 voix
    PELE Alain : 144 voix
    JOSSET HAMET Janyvonne : 139 VOIX
    FLOQUET Jean Paul : 122 voix

Clôture de l'Assemblée Générale à 18h30.


TROTEL Agnès                                                                                                          MANACH Jean-Pierre
Secrétaire de séance                                                                                                   Doyen du CA
 

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Date de création : 16/02/2017 - 09:03
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