Vous êtes ici :   Accueil » CA du 31-08-2022
    Imprimer la page...

CA du 31-08-2022

Procès-verbal du CONSEIL D’ADMINISTRATION

Du 31 août 2022

Le 31 août 2022, les membres du conseil d’administration de l’Association Sportive du Golf de Pléneuf-Val-André se sont réunis à la salle des associations, rue du Tertre du Bourg 22370 Pléneuf- Val-André sous la présidence de Alain Beauvy. Le secrétariat est assuré par Denis Langlois.

Sont présents :
Madame Agnès Trotel.

Messieurs Alain Beauvy ; Denis Langlois ; Nicolas Dagorn ; Pierre Gicquel ; Paul-Henri Boullet ; Vincent Boullet ; Franck Brogniart ; Jean-Paul Floquet.

Absents excusé(e)s:  Clémence Raulet, Danièle David-Amicel, Pascal Legras, Janyvonne-Josset, Hervé Jamin, Philippe Pellan.

1-Approbation du procès-verbal de la réunion du 18 Mai 2022 :

Le procès-verbal du C.A du 18/05/2022 est adopté à l’unanimité́ (aucune modification n’a été faite).

2-Open de Bretagne :

Jean-Paul Floquet revient sur le dernier Open (23 au 26 juin 2022) :

  • 180 bénévoles mobilisés
  • Satisfaction des joueurs d’être entourés de nombreux bénévoles
  • 150 repas servis par jour (les bénévoles + le personnel Rivacom et Blue green)
  • Officiellement 7500 spectateurs
  • Deux interventions pour des problèmes de santé de bénévoles

Le tournoi des bénévoles aura lieu les 1eret 11 octobre (café pris en charge par l’AS et en-cas par le Fou de Bassan).

  • Denis Langlois fait un retour sur l’animation autour du long drive : déception vis-à-vis de l’organisation et la communication Rivacom (aucune fiabilité, pas de bilan, animateur dédié en décalage, remise en question des décisions à la dernière minute, bref, manque de professionnalisme …) : il ne proposera donc pas ses services sur ce thème l’année prochaine.
  • Agnès Trotel évoque la difficulté à compléter la table des sponsors (10 places) au regard des désistements de dernière minute.

La table sera malgré tout gardée pour l’année prochaine (si les modalités restent les mêmes).

3 Commission sportive :

Un retour est fait sur les conditions affectant les compétitions :

  • Placement de balles
  • Position des drapeaux (placement le vendredi par les jardiniers sans concertation avec le « Comité »)
  • Position des boules certaines étant déplacées par certains joueurs (NDL : motif de disqualification)

Pistes de réflexion :

  • Proposer un plan de quadrillage aux jardiniers avec la position souhaitée du Comité pour les drapeaux (NDL, le Comité étant composé de la ou les personnes – nb impair-, responsable(s) de la compétition. En général, le Comité place 6 trous faciles, 6 de difficultés moyennes et 6 plus difficiles)
  • Demander à la Ligue et la FFG un nouvel étalonnage du parcours (avec le risque de voir le slope du parcours diminué et donc d’offrir moins de coups rendus aux joueurs).
  • Revoir les index des Séries (ex : à ce jour 18,4 pour les 1ères séries femmes)

Denis Langlois précise qu’en théorie chaque joueur peut choisir sa couleur de boules de départ : la couleur de boules de départ précisées sur RMS et sur la licence du joueur, ne sont que des préconisations de la FFG : par contre, il serait ingérable pour le Comité de prendre en compte tous les souhaits des joueurs (le logiciel de paramétrage des compétitions-RMS- ne proposant que deux possibilités de modification pour l’ensemble des séries).

Vincent Boullet considère qu’avec le nouveau système de calcul WHS, les index, aujourd’hui encore flatteurs, augmenteront.

Décisions :

  •  Il est convenu à l’unanimité de laisser les choses en l’état
  • Si les responsables des équipes souhaitent réunir leurs joueurs à ce sujet, un membre de la commission sportive sera présent pour expliquer la position du CA

  • Franck présente un point de situation sur le budget des équipes : globalement le résultat est positif, les dépenses étant inférieures de 1500€ par rapport au budget prévisionnel . Il remet un tableau récapitulatif des frais d’engagement des équipes en 2022 (total de 4570€ versés majoritairement à la FFG-Ligue de Bretagne et à SGDB.

  • Il informe d’une demande de l’équipe Femmes pour la compétition Foussier : Josiane demande à ce que l’AS finance une nuit d’hôtel sur le déplacement aux Ormes :

  • Décision : la dérogation est acceptée (surcoût d’environ 80€+ le coût des repas).

Les référents des compétitions

  • Pierre Gicquel est référent pour les compétitions amicales du mardi
  • Nicolas Dagorn est désigné référent pour les autres compétitions (WE et jours fériés)
  • Nicolas est désigné référent pour la compétition « Littorale »
  • Il sera demandé à Philippe d’être référent pour « l’Emeraude »
  • Reste à trouver un référent pour « l’Hermine »

Compétitions

  • Franck : la compétition SGDB Bretagne Pays de Loire qui devait avoir lieu à Ploemeur a été annulée : une nouvelle date sera choisie.
  • La compétition « Greensome mixte » du CD 22 est prévue le 18 septembre à la Crinière : il est décidé que l’AS y participe malgré l’organisation le même jour d’autres compétitions (La Foussier et Gautier Création).

4/ Promotion du golf- golf scolaire- école de golf

Salon des associations : Jean Paul Floquet considère que les questions posées concernent surtout le gestionnaire (abonnements, tarifs école de golf).

Alain Beauvy a demandé à Aurélien s’il serait présent mais à priori il ne sera pas au forum. Denis informe qu’il pourra être dispo une demi-journée.

Nicolas informe du salon « VitalSport » organisé par Décathlon : il demande s’il ne serait pas judicieux que l’AS y participe ?

Scolaires : Alain Beauvy réaffirme la volonté du Directeur du collège privé de Pléneuf d’engager des initiations golf ; Denis précise qu’il est nécessaire de fixer une instance de régulation regroupant Blue Green, Aurélien et les membres de l’AS concernés par les jeunes au golf. Le Pro n’est pas nécessairement présent pour l’encadrement des groupes, par contre, il faut définir le cadre pédagogique en amont (qui fait quoi, avec quel matériel, sur quelle partie du parcours) : cela nécessite une bonne coordination et d’entretenir un bon relationnel entre les personnes impliquées.

Lors de l’accueil des élèves du collège Richepin l’année passée, Denis avait mis à contribution des pédagogues du club (Gérard, Jean-Pierre et Marcel tous ex-profs de sport), pour encadrer les ateliers : la formule avait été probante.  

5/ Commission Animation

Fête des équipes

Cette manifestation est l’idée de Vincent et Nicolas en reprécise l’objectif : créer du lien entre les joueurs des équipes, les sponsors et les adhérents de l’AS Golf PVA (les invitations seront aussi ouvertes aux conjoints.

La location de la salle des fêtes de Saint-Alban est prévue pour le 11 novembre : la compétition aurait lieu le même jour (à confirmer).

La participation financière pour le repas est à repréciser (coût du traiteur ??) : la gratuité du repas sera proposée aux sponsors.

L’info est à lancer sur le site. Un courrier sera adressé aux sponsors.

6/ La Statue (Lys)

Denis présente la démarche de souscription proposée par l’artiste pour l’acquisition de la statue. Il considère qu’il serait dommage de voir disparaître la statue qui fait l’unanimité et qui, à son sens, fait partie intégrante du décor.  La statue en place en fibre de verre serait remplacée par une statue en aluminium (plus solide et plus résistante dans le temps).

Une réserve administrative est évoquée : la question sera donc posée à la Mairie.

Denis demande à ce que le CA se positionne sur l’adhésion à la démarche de souscription.

Décision : après vérification de la viabilité administrative auprès des services de la Mairie, il est décidé à l’unanimité d’engager l’AS Golf PVA sur la souscription permettant l’acquisition de la statue (Lys).

Alain et Denis sont désignés pour suivre ce dossier (un point sera fait régulièrement en CA).

Questions Diverses

  • Alain informe qu’un jeu de société sur le golf est commercialisé
  • Le tarif licence FFG a augmenté de 1€

Décision :

  •  Le tarif Licence + Adhésion AS est inchangé et reste à 95€
  • Une cotisation de fin d’année et année suivante sera proposée à 50€
  • Prochain CA le 5 octobre 2022

 

A. Beauvy                                                                                                                                      D Langlois                                                            

Président                                                                                                                                         Secrétaire


Date de création : 21/10/2022 : 14:50
Catégorie : - Comptes Rendus-2022
Page lue 248 fois

Réactions à cet article

Personne n'a encore laissé de commentaire.
Soyez donc le premier !