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CA du 18-05-2022

Procès-verbal du CONSEIL D’ADMINISTRATION

Du 18 mai 2022

 Le 18 Mai 2022, les membres du conseil d’administration de l’Association Sportive du Golf de Pléneuf-Val-André se sont réunis à la salle des associations, rue du Tertre du Bourg 22370 Pléneuf- Val-André sous la présidence de Alain Beauvy. Le secrétariat est assuré par Clémence Raulet.

Sont présents :
Mesdames Clémence Raulet et Janyvonne Hamet-Josset.

Messieurs Alain Beauvy ; Denis Langlois ; Nicolas Dagorn ; Pierre Gicquel ; Paul-Henri Boullet ; Vincent Boullet ; Franck Brogniart ; Philippe Pellan.

Absents excusé(e)s: Agnès Trotel, Danièle David-Amicel, Pascal Legras ; Jean-Paul Floquet ; Hervé Jamin.

1-Approbation du procès-verbal de la réunion du 30 Mars 2022 :

Le procès-verbal du C.A du 30/03/2022 a été adopté à l’unanimité́ (aucune modification n’a été faite).

2-Organisation et fonctionnement des commissions :

Commission sponsoring : lorsque nous trouvons un nouveau sponsor, il est primordial de définir une date pour la compétition et vérifier si la date choisie est bien disponible. Il faut également faire valider cette date par Agnès, la référente de cette commission.

Cette année, nous avons 4 compétitions caritatives (Lion’s Club, Rotary club, France Alzheimer et S.N.S.M.). Nous pouvons difficilement en mettre plus ; nous sommes obligés de limiter ces compétitions. Cependant, d’une année sur l’autre ces compétitions-ci seront renouvelées.

Commission sportive :

L’OPEN HERMINE s’est déroulé sur deux jours, avec plus de 120 participants chaque jour. Une belle réussite pour cet évènement avec une très bonne ambiance.

Un point « organisation » pourra être à améliorer pour les prochaines fois : anticiper les starters pour ne pas se retrouver à la dernière minute sans personne. Pour éviter cela, nous avons pensé à créer une liste sur ISP pour définir quelques jours avant la compétition, le rôle de chacun.

Une envie de proposer un grand prix au golf de Pléneuf Val André a été évoqué. Cela permettrait d’avoir un apport de trésorerie assez important.

Cependant pour présenter un grand prix, beaucoup de démarches sont nécessaires pour répondre au cahier des charges de la Fédération.

Les résultats des équipes

L’équipe messieurs a joué sur le golf de Rennes Saint-Jacques, avec une super performance : ils sont revenus en troisième division. Nous pouvons souligner que le résultat sportif est excellent mais également que la dynamique interne est très bonne.

Quant à elles, les dames ont joué pour la promotion au golf de Sablé Solesmes, un beau parcours technique. Elles terminent 11 ème sur 16, avec comme d’habitude le sourire.

Elles sont parties à 6 mais malheureusement une des joueuses s’est blessée et aucune remplaçante n’était prévue. A l’avenir, il faudra obligatoirement que chaque équipe ait un remplaçant.

Le championnat départemental séniors et vétérans s’est déroulé à Bégard le week-end du 14 Mai. Les femmes ont terminé 6ème sur 9. Les hommes ont fini premiers. Ils ont battu les joueurs de Saint Brieuc sur la sixième et dernière carte. Il est donc important de ne jamais rien lâcher …

 Pour la compétition Challenge Séniors « Bretagne Pays de Loire » organisée par SGDB, les joueurs de PVA  finissent 1 er à la Crinière (la qualification pour l’inter-ligue du Challenge Bretagne Pays de Loire se joue en strokeplay sur 4 parcours – 2 x 18 trous et 2 x 9 trous).

Le championnat de Bretagne sénior se déroulera le 7 Juin au golf de Cornouaille.

Pour les  compétitions « Foussier », il est prévu de sélectionner des joueurs en progression, des jeunes comme des moins jeunes. Pour cette compétition, il y a des bruts et des nets donc ne pas prendre que des très bons joueurs.
Pour les hommes, la Foussier se déroulera au golf de Guérande et pour les femmes au golf de Sablé Solesmes.

A l’issue de tous ces championnats, on souhaite organiser un moment de partage entre les joueurs des équipes mais également avec les joueurs de tout le club pour une soirée conviviale.

Commission animation :

A ce jour, nous comptabilisons 259 membres AS

Plusieurs compétitions ont été proposées, avec et sans sponsors.

L’AS a organisé deux compétitions atypiques:

-golf et fléchette avec 30 équipes ( 60 joueurs)

-golf et putting avec 22 équipes (44 joueurs)

Nous remarquons que lorsqu’il y a un sponsor le nombre de participants augmente largement contrairement aux compétitions AS ; même si les conditions climatiques peuvent influencer.

Concernant le challenge du Verdelet, certains membres du bureau pensent que la barre des 10 compétitions dans l’année est trop haute. Etant donné que l’objectif est d’inciter les personnes à faire plus de compétitions, cette année, nous allons rester sur 10 participations et nous verrons pour les années suivantes.

Développement du golf,  golf  scolaire, école de golf

Pour alimenter et faire vivre notre association sur les réseaux sociaux, les membres de l’AS doivent fournir les informations à Janyvonne pour publication sur le site.

Les droits de jeu pour les compétitions ont été reprécisés :

TARIFS

Jeunes moins de 18 Ans

 

Compétitions avec ou sans sponsor

Jeunes Ecole de Golf PVA

gratuit

Jeunes adhérents AS

3 €

Jeunes Extérieurs

6 €

 

Adultes + de 18 ans

TARIFS

Compétions sans sponsor

Adhérent AS Golf PVA

5

Non Adhérent AS Golf PVA

10

 

 

 

Compétitions avec sponsor

Adhérent AS Golf PVA

6

Non Adhérent AS Golf PVA

12

A noter que, ne participant pas à la remise des prix, le personnel du golf est exonéré de droits de jeu.

De nouvelles cartes de scores ont été commandées.

Le renouvellement des consommables (encre) se fera par le secrétariat en lien avec le trésorier.

Ecole de golf

Les jeunes recevront leur tenue d’ici quelques jours.

Aurélien n’a pas beaucoup de jeunes.

Le 1 er Juin, un groupe scolaire va venir s’initier au golf. Cependant, les séances sont difficiles à appréhender, les enseignants ne sachant pas une demi-heure avant la séance le nombre d’enfants présents.

Nous allons reprendre contact avec le collège privé de PVA pour remettre en route sa section golf pour la rentrée de Septembre. Les démarches administratives sont à effectuer en ce moment.

OPEN 2022- CHALLENGE TOUR :

En lien avec le CD 22, il a été décidé de mettre en place une animation de long drive sur le trou 1. D’autres animations vont également être présentées tout au long des quatre jours de championnat.

Gestion des Compétitions :

Principes :

  • la gestion des compétions devrait se faire en duo : veiller à implications de ces 2 seules personnes à la remise des prix (pas d’autres interventions parasites)
  • la gestion des départs se fait par les deux personnes inscrites : en cas de difficultés demander au personnel BG (Laurent, Kévin..) et/ou solliciter le service dédié de la fédération.
  • Pour l’organisation des compétitions, Pierre Gicquel est le référent du tableau excel qui permet de  s’inscrire et de connaître le rôle de chacun lors des compétitions (faire les départs, rentrer les scores, accueillir le sponsor…) : aucun administrateur ne doit désinscrire arbitrairement un autre administrateur
  • Des adhérents « motivés » peuvent être sollicités pour accompagner le(s) administrateur(s) pour la gestion de la compétition
  • Lors des remises des prix des compétitions, penser à faire des photos.
  • L’accès à RMS le samedi matin (de 9 h à 13h) est réservé uniquement aux membres qui font les départs pour la compétition du dimanche.

Communication – gestion du site

Pour la prochaine newsletter, fournir à Janyvonne un article sur les équipes hommes et femmes, le challenge tour et faire un appel aux bénévoles.

Une rencontre est prévue entre Janyvonne et l’informaticien.

De plus en plus, nous publions sur les réseaux sociaux lorsqu’une compétition AS est prévue le week-end. Pour  rappeler qu’il y a une animation le dimanche, il est souhaitable d’envoyer un mail à tous les membres.

Le site de l’AS sera entièrement refait avec un nouveau portail : il sera présenté normalement à la prochaine assemblée générale.

Le nom de domaine sera enregistré au nom de l’AS Golf PVA.

Le nouvel ordinateur sera mis comme « maitre » pour le site RMS. Si jamais un problème informatique survient comme le week-end dernier (câble défectueux), ne pas hésiter à appeler l’entreprise d’informatique.

Les mots de passe des différents sites seront changés d’ici peu.

QUELQUES CHIFFRES (mi Mai):

-nombre de licenciés actuels : 438 ( hommes : 315 et femmes : 123)

-jeunes (jusqu’à 25 ans): 40  (garçons: 33 et filles : 7)

-jeunes (de 13 à 18 ans) : 24 ( garçons : 19 et filles : 5)

Questions diverses

  • Alain Beauvy évoque le programme de la Fédé « Accompagnement des Clubs »
  • Une nouvelle version des statuts et du règlement intérieur de l’AS seront présentés à la prochaine Assemblée Générale (AG Extraordinaire précédant l’AG Ordinaire)
  • Veiller au bon fonctionnement de la sono

 

A. Beauvy                                                                                                                                      D Langlois                                                            

Président                                                                                                                                         Secrétaire


Date de création : 21/10/2022 : 14:46
Catégorie : - Comptes Rendus-2022
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