Vous êtes ici :   Accueil » AG du 05.12.2021
    Imprimer la page...

AG du 05.12.2021

 ASSEMBLEE GENERALE DU 5 DECEMBRE 2021
Siège social de l’Association, rue de la Plage des vallées, 22 370 Pléneuf Val André
Secrétariat : Denis Langlois

Ouverture de la séance à 16H au Club-House

Après avoir remercié les présents, Christian Tétard, président de séance, rappelle que le Conseil d’Administration avait été obligé d’annuler l’Assemblée Générale (AG) de 2020 pour cause de Covid.

Le Président déclare donc l'Assemblée Générale Ordinaire de 2021 ouverte

1. Point sur les licenciés et membres de l'Association

Cette année, le nombre de licenciés est de 483, en 2020 462 et en 2019 480. Donc, pas beaucoup de changement au niveau des licences.

Par contre, le nombre de membres AS est en légère diminution, il est de 283 ce qui représente cette année (58%) des licenciés, pour 277 en 2020 (60%) et 308 en 2019 (64%). Peut-être que les conditions sanitaires en sont la raison.

A ces chiffres, il faut ajouter 13 Golfeurs qui cotisent à l’AS de Pléneuf et sont licenciés sur d’autres Clubs.

Le Nombre de femme est en légère hausse : elles représentent 28 % des adhérents cette année, contre 25%

2. Résultats sportifs (présentation Janyvonne Josset Hamet) :

La commission sportive s’est réunie à diverses reprises afin de faire le point sur les différentes compétitions d’équipes auxquelles le club à participer.

Voici donc les résultats des équipes.
Championnat Bretagne 2ème Division au golf des Sables d’Or : L’équipe termine 3ème sur 13 équipes, et monte en 1ère division
Foussier Dames : L’équipe lors de l’aller au golf de Caen et du retour au golf Dinard termine 8ème sur 16 équipes.
Promotion Mid-Amateur au golf de St Cast. L’équipe termine 15ème.

Championnat Bretagne au golf de la Baie de St Brieuc : L’équipe termine 7ème et se maintient en 1ère division.
Foussier Hommes 1ère division : L’équipe à l’issue du match retour au golf des Ormes remporte la Coupe Jacques Foussier.
3ème Division Hommes au golf des Ormes : L’équipe termine 14ème à l’issue de la phase de qualification et joue donc les barrages contre le golf de Rouen, s’incline et descend en 4ème division.
4ème Division Mid-Amateur au golf de Savenay : L’équipe termine 8ème à l’issue de la phase de qualification et joue donc la montée contre le golf de Carquefou s’incline et se maintient en 4ème division.
Championnat Départemental senior à Saint-Samson : l’équipe termine 2ème derrière Baie de Saint-Brieuc
Challenge Bretagne-Pays de Loire. A l’issue des 2 journées, l’équipe mixte termine 1ère à égalité avec Bégard et se qualifie pour la finale.
Rencontre Bretagne-Pays de Loire sur les golfs de Nantes Vigneux et Savenay. L’équipe mixte de Pléneuf termine 2ème sur 26 équipes et 1ère équipe bretonne.
Championnat Bretagne Senior au golf de Rhuys Kerver : l’équipe termine dernière et descend en 2ème division
Championnat Bretagne Vétérans au golf de Saint-Laurent, l’équipe termine 4ème
Championnat de France par équipe Senior 3ème division au golf de Champ de Bataille. L’équipe de PVA termine 10ème sur 16 après les qualifications, joue les barrages contre La Baie de St Brieuc, gagne son match et se maintient donc en 3ème division pour 2022.
Trophée Claude Foussier au golf de Saint-Julien L’équipe termine 5ème sur 18 équipes.
Greensome Mixte au golf de Boisgelin : Pléneuf termine à la 7ème place
Coupe du Conseil Départemental au golf des Sables d’Or : Pléneuf termine 3ème derrière les Sables d’Or et Trémereuc.

Equipe Jeunes
Cette année encore, le club de Pléneuf n’a pu présenter d’équipe, aux différents championnats jeunes.
Merci à tous les joueurs et joueuses qui ont répondus présents pour jouer dans les équipes, et aux membres de l’AS qui ont acceptés d’être bénévoles sur le Grand Prix Jeunes.

3. Les compétitions amateurs sur notre golf

La fréquentation de nos compétitions est en baisse de 30%, (cf le rapport financier).
2340 participants en 2021 et 3144 en 2019 (Différence de 800 participants)

Bilan : 156 participants en 5 rencontres pour les Ringers score hommes et femmes, avec un repas en commun lors de la dernière compétition (nota : C’est une formule éclectique, avec mélange des index lors des parties).


Sortie conviviale
Une seule sortie a été organisée cette année (à cause du Covid) au Golf de Boisgelin avec 36 participants.

La Golf Emeraude, (rencontres seniors/vétérans organisées par SGDB). Les compétitions se déroulent en semaine sur tous les terrains du département avec 8 joueurs par club. Cette année malheureusement, 3 compétitions ont eu lieu sur les 11 prévues (Toujours en raison du Covid). Pour la saison 2021 – 2022 Pléneuf est 3ème après 5 rencontres.

Le challenge du Littoral (ouvert à tous et à toutes), Les compétitions ont été annulées cette année toujours à cause du Covid. Les compétitions reprendront pour la saison 2021 – 2022 avec une formule légèrement modifiée (12 Joueurs et 5 Clubs au lieu de 6, St-Cast ne désirant plus participer à cette rencontre). Il restera comme clubs participants : La Baie de St-Brieuc, les Ormes, St-Malo, les Sables-d’Or et Pléneuf.
Au terme de la 1ère compétition au golf de la Baie de St-Brieuc, Pléneuf termine 1er : la prochaine rencontre est prévue au golf de St-Malo le 19 Décembre.
Les inscriptions pour ces 2 compétitions amicales, se font par internet sur le site de l’AS, il ne faut pas hésiter pas à s’inscrire, même en liste d’attente. Les joueurs ayant fait le moins de compétitions sont prioritaires. Les résultats sont publiés sur le site de l’AS dans la rubrique nouveautés du site et dans l’onglet amateurs. 

L’Emeraude et la Littorale, se jouent en shot-gun avec un départ à 9h30, elles sont suivies d'un repas en commun, le tout pour 42€ par personne : une participation de l’AS Golf PVA de 13€ est remboursée à chaque participant en fin de saison.

La RIF (Rencontre inter-féminines) : seulement 2 rencontres cette année ont eu lieu (Baie de StBrieuc et Pléneuf) :19 femmes ont participé cette année. L’inscription est de 30€ (l’AS rembourse 15€ pour l’inscription).
Les rencontres ont lieu le samedi, avec une participation de 10€ par rencontre.
Pour 2022, 4 rencontres sont prévues (St-Cast, les Sables, Trémeureuc, Bégard).

La CAEF (Compétitions Amicales d'Entraînement Féminin) : ouverte aux femmes ayant un index inférieur à 26. Aucune participante cette année : la distance des déplacements en est certainement la cause.
Pour 2022, 6 rencontres sont prévues (les Sables, les Ormes, St-Samson, Baden, Brest Iroise, Val Queven).

Les pincettes (présentation Dany David Amicel):
Un retour est fait sur l’origine des pincettes : l’objectif est de proposer un entrainement collectif aux joueuses qui le souhaite. La formule regroupe environ 60 femmes.
Cette démarche est hors AS : elle est pilotée, encadrée par Dany David Amicel.

Le site internet, les inscriptions aux compétitions

  • Le site est toujours autant visité, avec une moyenne de 5500 connexions par mois.
  • De même que les années précédentes, une mise au point est faite afin de limiter les commentaires sur les préférences de départ à chaque compétition de classement : le temps gagné avec le logiciel d’inscription en ligne est perdu pour essayer de satisfaire les souhaits, et c’est vraiment très très long d’arranger les départs. (Souvent 1h30 au lieu de 15 minutes).
    L’on peut comprendre les impératifs horaires, mais de demander systématiquement à jouer avec les mêmes personnes n’est pas normal dans des compétitions de classement.

Commission Sponsoring et Calendrier (présentation Agnès Trotel)

Saison 2020 :
Le calendrier a été bouclé début mars avec 17 compétitions sponsorisées par 26 sponsors et 4 caritatives.
21 encarts publicitaires étaient aussi prévus, ces encarts étant financés par les annonceurs. La maquette du calendrier prête, le confinement a mis un coup d'arrêt à son impression. Au terme du confinement, nous avons pu replacer 11 compétitions sponsorisées.
L'Association a fait le choix de ne pas prévoir de compétitions caritatives, hormis la SNSM.

Saison 2021 :
Dans ce contexte compliqué lié au COVID, nous avons néanmoins contacté un certain nombre de sponsors qui ont souhaité s'engager auprès de l'AS.
15 sponsors nous ont permis de planifier 10 compétitions entre le 30/05 et le 12/09. 2 compétitions caritatives ont aussi eu lieu.


Projection saison 2022 :
D'ores et déjà certains sponsors se manifestent pour la saison prochaine. Par contre nous en avons perdu quelques uns.
L'équipe chargée du sponsoring va très prochainement s'activer pour élaborer un calendrier qui, si tout se déroule « normalement », devrait sortir pour fin février/début mars.
La recherche de nouveaux sponsors est assez fastidieuse, aussi nous vous invitons les uns et les autres à y participer en sollicitant vos réseaux et nous informer d'éventuelles possibilités.

4. L'Ecole de Golf (présentation Jean-Loup Spillemaecker)

Les effectifs de l’école de golf depuis notre dernière AG de décembre 2019 :

  • Année 2019-2020 : 18 inscrits
  • Année 2020-2021 : 23 inscrits
  • Année 2021-2022 : 22 inscrits

Année scolaire 2020/2021 (Pro : Franck Guillopé) : en juin 2021, 15 jeunes classés sur un effectif de 23 dont plusieurs participent régulièrement aux compétitions organisées par l’AS.
Les deux plus belles progressions de ce groupe sont :

  • Noa BOULLET qui passe de 28.1 à 14.8
  • Victor POREBA qui passe de 51 à 31.2

Une mention spéciale pour Marin GUILLOPE qui termine avec un index de 5 ; il est désormais
intégré dans l’équipe 1.
Les 23 jeunes se répartissaient en 4 groupes :
2 groupes de 5 débutants le mercredi matin. Les jeunes apprécient beaucoup ces sorties sur le parcours. De plus, cela leurs apprend à devenir autonome et à commencer à respecter les règles et l’étiquette.
1 groupe de 5 le mercredi après-midi
1 groupe de confirmés de 8 le samedi après-midi.

Remerciement appuyé à Franck Guillopé pour la qualité de son enseignement auprès des jeunes et la façon dont il réussissait à les motiver et à les pousser vers l’excellence.

L’année 2021-2022 se fera avec un nouveau Pro : Aurélien LERAY qui a pris en main l’école de
golf de PLENEUF depuis la fin septembre 2021 (bienvenue à lui).
Ses 22 élèves sont repartis en 3 cours : 2cours de débutants et un cours de confirmés qui se
succèdent actuellement le mercredi.
.
De plus Bluegreen et l’AS participent a une commande de vêtements pour les jeunes à hauteur d’un tiers chacun. De plus, Bluegreen offre un abonnement gratuit aux jeunes de l’école de golf et l’AS prend en charge l’ensemble du prix des licences des jeunes
Le renouvellement du label développement de l’école de golf obtenu à l’automne 2019 est prévu.

Pour conclure, Jean-Loup explique que s’il ne se représente pas aujourd’hui au CA, c’est pour diverses raisons et en particulier de laisser la place aux plus jeunes. L’école de golf lui a procuré de nombreuses satisfactions ; et il souhaite, si la nouvelle équipe en est d’accord, continuer à s’y investir.

5. Le Challenge Tour

Jean-Pierre Manach comme d’habitude, a passé beaucoup de temps à la préparation de cette manifestation.
La Covid a limité le nombre de spectateurs.
Un remerciement est adressé à tous les bénévoles présents ou absents aujourd’hui ainsi qu’aux clubs partenaires qui sont venus prêter main forte à cette fête du Golf (Nous étions plus de 200 avec une moyenne de 110 bénévoles par jour).

L'inscription des bénévoles par Internet et une communication par SMS pour les prévenir de leurs affectations et horaires a bien facilité l'organisation. (nous sommes au top de l’organisation, et nous allons bientôt revendre cette solution aux autres Golfs).

6. Bilan financier (présentation Jean-Paul Floquet)

Après un remerciement à Jean-Pierre Manach, le Trésorier présente une situation financière saine, ce qui est plus qu’appréciable. Depuis 2019, un logiciel comptable a été mis en place (50€ par an), il permet de répondre aux obligations comptables.

Un document de 3 pages est remis en séance à chaque adhérent :

  • tableau détaillé des résultats des années précédentes, de l’année 2021 et la prévision 2022.
  • les autres pages sous forme graphique,

Les recettes nettes 2021, c’est-à-dire en ne prenant que les gains sur les licences et non le montant perçu puis reversé à la FFG (il approche 20000 euros) et en excluant la subvention restauration Challenge Tour, les recettes nettes se montent à 24 445 euros,
Elles sont constituées de 3 principaux postes

  • Les cotisations pour 10520€
  • Les droits de jeux nets (hors caritatives, car les droits de jeux sont intégralement reversés), pour 11109€
  • Les subventions venant de la mairie (1500) et la ligue et le CD 22 pour 600€ au titre des performances des équipes en épreuves nationales

Les dépenses 2021 (hors restauration challenge tour) se montent à 24 380 euros.

  • Les principaux postes de dépenses sont :
  • Les remboursements des frais des équipes (inscription et déplacements) pour 16570€ , soit environ 63% des dépenses ,
  • L’animation et convivialité pour 3721€
  • Les frais divers pour 4725 (incluant prestations informatiques et fournitures)
  • L’Ecole de golf pour près de 1500€.
  • Les reprises de provisions et autres frais font baisser le total de 2080 €

Les dépenses, comparées aux recettes de 24 445 €, il ressort un résultat positif de 65 euros,
Ce résultat positif est en partie dû à 2500€ de provisions faites fin 2020 qui n’ont pas été dépensées à cause du Covid. En effet, nous n’avons pas eu de frais d’AG, ni de compétition du Président en 2020,
Sans cet événement exceptionnel, nous aurions une perte d’environ 2400€.
Compte tenu de tout cela, l’actif net approche 45000 euros
L’exercice 2021 et celui de 2020, sont singuliers, fortement impactés par la pandémie.

Evolution des principaux postes de recettes

  • Les cotisations sont en légère baisse,
  • Les droits de jeux nets, c’est-à-dire après exclusion de caritatives (pour mémoire Alzheimer et SNSM), sont en baisse de 30% par rapport à 2019, Pour les autres postes, les variations sont souvent liées à un changement de méthode comptable,
  • Hausse de la subvention de la Mairie.


Evolution des principaux postes de dépense

  • Les frais d’équipes en compétitions extérieures (Ces chiffres incluent les compétitions Emeraude ou littoral). Ils incluent aussi les frais d’inscription
  • En 2020, la plupart des compétitions ont été annulées.
  • En 2021, nous avons retrouvé un niveau proche de 2019, année la plus haute depuis 5 ans.
  • Les animations + frais divers sont passées de 9504€ en 2019 à 8752 en 2020 et 8446 en 2021
  • La participation AS à l’Ecole de golf a baissé en 2021 à 1500€, comparée à 6600€ en 2021. Jusqu’en 2020, l’AS prenait en charge une partie des frais  d’enseignements de chaque élève. Depuis cette année, Aurélien est salarié de Blue Green (donc pas de rémunération)

Néanmoins, l’AS a pris en charge les licences (autrefois payées individuellement) et 50% du prix de la tenue)

Les hypothèses retenues pour 2022 : 

Recettes :

  • Adhésions et licences au niveau de 2021, légèrement inférieur à 2019. A noter que la hausse de 1€ de la licence sera compensée par la baisse de
  • l’adhésion à l’AS
  • Droits de jeux nets à mi-chemin entre 2019 et 2020. Il faudra retrouver des sponsors et attirer les joueurs,
  • Indemnité conventionnelle Blue Green de retour ?
  • Subventions
    • Commune de Pléneuf identique 2021
    • Ligue et CD 22 en baisse à 400€, car moins d’équipes en 3éme division nationale. Pour mémoire le montant était de1525€ en 2019, lié aux performances 2019

Dépenses :

  • FFG:idem 2021
  • Frais de fonctionnement et animations identiques à 2021, soit 8500 €
  • Equipes
    • Frais de compétitions (environ le niveau 2018)
    • Entrainement : Depuis 2019, Blue Green ne prend plus en charge les entrainements (autrefois 40h)
    • Hypothèse : 3000€ payés par AS. Si Blue Green re finance, cela rééquilibrera le compte de résultat
  • Investissements : Remplacement PC (obsolète)

Résultat

Compte tenu de tout ce qui vient d’être évoqué, le résultat prévisionnel est un déficit de 2955 €, (qui serait donc imputé sur les fonds propres de l’AS),

7. Intervention de Laurent Jouanno, Directeur du golf :

Après avoir remercier l’ensemble des membres de l’AS pour leur investissement, Laurent Jouanno revient sur les faits marquants de l’année passée et les perspectives.
Retour sur la pandémie et l’impact sur les modalités de pratique du jeu et aussi sur son évolution et les incertitudes qui y sont liées.
Blue Green reste très attaché aux aspects environnementaux et les équipes de terrain auront fort à faire pour adapter le parcours à de nouvelles méthodes de traitement mais aussi à d’autres graminées.

8. Remerciements

Le Président a une pensée particulière pour ceux qui nous ont quitté cette année, ainsi que pour ceux qui actuellement se battent contre la maladie.

Il remercie au nom de tous, la Mairie de Pléneuf Val-André représenté par Mr M. Demoy, conseiller délégué au sport et en particulier pour les subventions accordées à notre AS ainsi qu’au Challenge Tour.

Le Président remercie aussi la Fédération Française de Golf, la Ligue de Bretagne, le CD22 ainsi que tous les sponsors.

Il remercie aussi Blue-Green et Laurent JOUANNO, ainsi que son équipe de l’accueil ainsi que l’équipe de jardiniers.

Remerciements aussi à Pierre et Vanessa et au personnel du Fou de Bassan qui nous accueillent pour nos repas, et nos remises de prix ainsi qu’au 19ème pour nous remonter le moral.

Remerciements aux membres du Conseil d’Administration qui ont effectué avec disponibilité le job tout au long de l’année.

Remerciements à Franck Guillopé qui nous quitte après de nombreuses années de bons et loyaux services. il sera remplacé par Aurélien Leray en janvier 2022 ce dernier ayant déjà commencé avec l’école de Golf depuis la rentrée.

Remerciements aux bénévoles qui ont encadré les jeunes de l’Ecole de Golf.

Il invite l’assemblée à applaudir JP Manach qui après 16 ans de dévouement quitte le CA ainsi que JL Spillemaecker.

Pour sa part, le Président informe qu’il ne me représente pas non plus, et il remercie pour le soutien accordé pendant ces 7 années de présence et 5 années de présidence.

9. Election du Conseil d'Administration

Il est procédé à l’élection du nouveau Conseil d’Administration sous la responsabilité du Secrétaire, Denis Langlois.
Le tiers sortant pour cette année est : JP Manach, JL Spillemaecker et Christian Tetard
Est démissionnaire : Dominique Marshal
Les statuts prévoyant un Conseil d'Administration composé de 8 membres minimum et 15 maximums, il reste donc 5 postes à pourvoir.
Les candidats sont : Alain Beauvy, Nicolas Dagorn, Pierre Gicquel, Fanny Legras, Philippe Pellan, Clémence Raulet et Yvon Roselier.

10. Publication des résultats :

Denis Langlois informe de la présence de 84 électeurs ayant émargé pour l’AG et de 55 pouvoirs présentés, ce qui représente un total de 139 adhérents présents ou représentés.
Sur 139 bulletins de vote, 1 est nul et 138 sont valides.

Après dépouillement et un deuxième comptage des voix, sont élus :

  • Mme Clémence RAULET (88 Voix)
  • M. Alain BEAUVY (90 voix)
  • M. Nicolas DAGORN (106 voix)
  • M. Pierre GICQUEL (93 voix)
  • M. Philippe PELLAN (94 voix)

Ne sont pas élus : Mme Fanny LEGRAS (87 voix), M. Laurent RAULET (44 voix) et M. ROSELIER Yvon (41 voix)

Résolutions

  • Résolution 1 : approbation rapport moral
  • Résolution 2 : approbation des comptes
  • Résolution 3 : diminution de la cotisation AS de 1€ (passant de 40€ à 39€) Proposition approuvée à l’unanimité
  • Résolution 4 : Sont élus au Conseil d’Administration Mlle Raulet Clémence, Mrs Beauvy Alain, Dagorn Nicolas, Gicquel Pierre et Pellan Philippe
  • Résolution 5 : L’AG confère tous pouvoirs au porteur d’une copie ou d’un extrait du présent compte-rendu à l’effet d’effectuer ou de faire effectuer tout dépôt et formalités qu’il appartiendra

Le Président remercie l’assemblée pour sa contribution, il déclare l'Assemblée Générale ordinaire de 2021 close
L’AS invite à partager un verre en restant assis pour clôturer cette journée.


Date de création : 10/02/2022 : 18:04
Catégorie : -
Page lue 682 fois

Réactions à cet article

Personne n'a encore laissé de commentaire.
Soyez donc le premier !