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CR du 12.12.2021

 CONSEIL D’ADMINISTRATION
du 12 décembre 2021

 

Sont présents :
Mesdames Agnès Trotel, Janyvonne Hamet-Josset, Clémence Raulet ; 
Messieurs Alain Beauvy, Jean-Paul Floquet, Denis Langlois, Nicolas Dagorn, Pierre Gicquel, Paul-Henri Boullet, Vincent Boullet, Hervé Jamin, Pascal Legras, Franck Brogniart ;
Sont représentés : Madame Danièle David-Amicel ; Monsieur Philippe Pellan.

Ordre du jour :

1. Élection du bureau
2. Question diverses

1. Élection du bureau :

L’assemblée générale de l’association sportive s’est déroulée le dimanche 5 Décembre.

Christian Tétard, Jean-Pierre Manach et Jean-Loup Spillemaecker ont tiré leur révérence après avoir bien œuvré pour le club et nous les remercions.

Une nouvelle équipe a été élue. Clémence Raulet, Philippe Pellan, Pierre Gicquel et Nicolas Dagorn ont rejoint le Conseil.

Nous avons procédé ce jour à l'élection du bureau :

A l’unanimité des voix, Alain Beauvy a été élu Président de l’association sportive.

Jean Paul Floquet a été réélu aux fonctions de Trésorier, Pierre Gicquel a été élu aux fonctions de Trésorier adjoint et Clémence Raulet aux fonctions de Secrétaire. 

Les nouveaux élu(e)s exerceront leurs fonctions conformément à l’article 14 des statuts.

2. Questions diverses :

Les commissions

Les membres du conseil d’administration ont nommé, comme suit, les responsables de commission :

  • Agnès Trotel, responsable Commission Sponsoring
  • Janyvonne Hamet-Josset, responsable Commission Communication, Gestion du site Internet,
  • Franck Brogniart, responsable Commission Sportive,
  • Nicolas Dagorn, responsable Commission Animation,
  • Denis Langlois, responsable Commission Ecole/Promotion du golf.
  • D’autre part, Jean-Paul Floquet administrera la compétition « Challenge Tour ».
  • Denis Langlois sera l’arbitre référent du club.

Commission sponsoring et calendrier des compétitions
Agnès Trotel est accompagnée de Pierre Gicquel, Pascal Legras, Hervé Jamin et Philippe Pellan dans le démarchage des sponsors. Cependant tous les membres du golf sont invités à contribuer à la recherche desdits sponsors. En effet, ce point est très important car les droits de jeu correspondent à 50 % des recettes. Plus les sponsors sont nombreux, plus les joueurs sont présents aux compétitions et donc plus il y a de recettes. Il est donc utile d’élargir la recherche.
Sur ce même point, il a été notifié que le club devait mieux accueillir les sponsors, les mettre plus en valeur … Un fascicule pourra être créé pour leur expliquer l’intérêt d’être sponsor au club de Pléneuf-Val-André.

Commission sportive :
Franck Brogniart est responsable de cette commission.
Elle comprend différentes activités : les entraînements d’équipe, le recrutement des joueurs, la sélection des équipes, la gestion des compétitions,…Dans ce pôle, Dany Amicel se chargera de l’équipe féminine, Vincent Boullet s’occupera de l’équipe une/ première pour les hommes, Paul-Henri Boullet de l’équipe mid-amateur (+ de 25 ans), Franck Brogniart des séniors et vétérans. 

Commission promotion du golf et école de golf :
Elle comprend l’école de golf et les initiations au golf dans les écoles. Denis Langlois s’occupera de cette fonction avec l’appui de Jean Loup Spillemaecker (coopté). Ils seront en lien avec le nouveau pro ; Aurélien Leray. 
Denis Langlois sera le référent arbitrage.

Commission animation
Elle a un large champ d'intervention. Sous la houlette de Nicolas Dagorn, nous souhaitons distinguer différents groupes. Par exemple ; les compétitions amicales, les loisirs (animations portant sur la convivialité autour du golf ; amener d‘autres propositions), relations sponsors/ préparation de la compétition, gestion des compétitions sur le site ; …
La dynamique des remises des prix a été évoquée pour égayer ce moment et pouvoir mettre en avant le sponsor. 
Il y aura lieu rapidement de « recruter » tant à l'interne du Conseil, qu'en cooptant des membres extérieurs pour renforcer l'équipe.

Challenge Tour :
Il sera donc administré par Jean-Paul Floquet, accompagné de plusieurs personnes pour le bon fonctionnement de ce tournoi : Jean-Pierre Manach, Denis Langlois, Pascal Legras et Alain Beauvy.
L’ensemble des membres de l’association sera sollicité pour l’organisation de cet événement qui regroupe à lui seul les compétences de tous les pôles notamment l’animation, la promotion du golf, le sport, la communication.

Alain Beauvy indique que deux sujets importants doivent être traités au plus vite : le site internet et le sponsoring/ calendrier des compétitions. 

Site internet

Le site internet doit être repris par une personne pour l’alimenter. Fournir les différentes informations du golf est primordial pour la dynamique des golfeurs. Janyvonne Hamet-Josset assurera cette responsabilité de communication avec Clémence Raulet. Le golf de Pléneuf-Val-André doit être actif sur internet et les réseaux sociaux, portes d’entrée de nouvelles rencontres. Il est donc important de communiquer via ces réseaux.

Une proposition a été faite concernant l’actualité hebdomadaire du golf : adresser chaque semaine un mail ou un sms notifiant les compétitions du week-end, publier une newsletter. Cette proposition sera développée au cours de la prochaine réunion du C.A.

Autres sujets

Il est décidé de revoir partiellement les statuts et de réviser le règlement intérieur.
La gestion des licences est également un point important. Franck Brogniart et Alain Beauvy s’occuperont d’enregistrer les nouvelles licences deux fois par semaine.

Propositions restant à débattre

Opportunité d’organiser une compétition famille (exemple : parents/enfants).
Les responsables d’équipe demandent, lorsque le coût d’une compétition est inférieur au prévisionnel, s’il est possible de conserver cette économie pour un éventuel surplus sur une autre compétition.
Pour les compétitions sur une journée comme les Championnats de Bretagne, en fonction de la distance kilométrique et des heures de départ matinales, est-il possible qu’au moins quelques joueurs de l’équipe partent la veille avec les conditions de remboursement habituelles ?

Autres questions diverses

  • Proposer une réunion de CA mensuelle.
  • Google drive = dossier partagé.
  • Changer mot de passe de la boite mail de l’AS.
  • Formation RMS.

Le Président                                                                              La Secrétaire
Alain Beauvy                                                                                        Clémence Raulet
 


Date de création : 31/01/2022 : 18:26
Catégorie : - Comptes Rendus-2021
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