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CR du 13.10.2021

 CONSEIL D’ADMINISTRATION
Du 13 octobre 2021

 

Présents :, Vincent BOULLET, Franck BROGNIART, , Jean Loup SPILLEMAECKER, Jean-Paul FLOQUET, Hervé JAMIN , Janyvonne JOSSET, Denis LANGLOIS, , Jean-Pierre MANACH’, , Christian TÉTARD et.

Absents excusés : Dominique MARSHAL, Paul-Henri BOULLET, Dany DAVID-AMICEL, Pascal LEGRAS, Agnès TROTEL

Ordre du jour :

1/ Point financier
2/ Les compétitions le calendrier
3/ L’Ecole de golf
4/ l’Assemblée Générale
6/ Questions diverses

1/ Point Financier

JP Floquet donne les informations suivantes :

  • 276 adhérents à ce jour ( 10% en moins qu’en 2019)
  • 472 licenciés
  • les droits de jeu (recettes) sont à 9172€ (16000€ en 2019)
  • les dépenses d’animation sont en baisse
  • incertitude quant au versement de la subvention Blue Green
  • pour l’école de golf, l’AS ne versera plus d’indemnité au Pro (ce dernier étant désormais salarié Blue Green). Reste la participation versée par l’AS par enfant (108 € sur 230 €payés annuellement par les parents)

En conclusion, JP Floquet considère que l’exercice comptable sera  cette année à l’équilibre

Décisions :

-  Le CA décide à l’unanimité de diminuer la cotisation AS de 1€ sur le prochain exercice (la licence augmentant de 1€, adhésion AS + Licence seront donc en 2022 au même montant qu’en 2021)

2/ Compétitions et Calendrier

- C. Tétard constate que personne ne s’occupe plus des sponsors depuis plusieurs mois.

JP Floquet rappelle que les droits de jeu représentent 50% des recettes et que sans sponsor, il y a moins de joueurs aux compétitions donc moins de recettes.

H. Jamin déplore le manque de communication entre les membres du CA : quand un ou plusieurs membres ne participent plus aux commissions, il faut en être informé.

Il expose des difficultés à l’organisation de la compétitions des restaurateurs le 24 octobre.

- La compétition Littorale repart sur 5 golfs (Saint-Cast s’étant retiré) : les 5 compétitions auront lieu le dimanche avec 12 joueurs par golf

- Les équipes :

La compétition  avec les Joueurs des équipes est prévue en novembre (date à définir entre le 7 et le 14 novembre)

 JY Josset informe de l’arrivée de 2 jeunes joueuses ayant un bon index

 Blue Green propose à l’AS une réduction de 50% pour l’achat de seaux de balles

JY Josset présente la requête de D David Amicel pour le financement des frais d’hôtel et de restauration occasionnés lors de la compétition Foussier Femme à Dinard (selon les critères d’éloignement, le remboursement des frais n’est pas prévu) : le montant demandé à remboursement est d’environ 278 €.

F Brogniart présente la demande de remboursement pour le déplacement des seniors hommes (maintien en 3ème division), tous les joueurs ne répondant pas aux critères d’éligibilité aux remboursements.

JP Floquet redit qu’il faudrait dégager une enveloppe pour les équipes en début d’année.

D Langlois précise que c’est un des points qu’il faudra préciser dans le règlement intérieur pour plus de transparence.

Décisions :

-L’AS décide d’acheter 2 x 100 seaux de balles qui seront mis à disposition des joueurs des équipes. Les deux cartes de balles seront remises aux Capitaines des équipes Femmes et Hommes-

- Accord à l’unanimité pour le remboursement des frais aux Seniors pour ceux qui ont réalisé quelques compétitions et pour ceux qui ne peuvent pas jouer pour raisons professionnelles le dimanche ainsi que les semainiers.

- Accord à la majorité et de façon dérogatoire, le remboursement des frais de l’équipe Femmes à Dinard est autorisé

3/  Ecole de golf

JL Spillemaecker était très inquiet début septembre sur le redémarrage de l’école de golf et sur les incertitudes concernant le Pro.

Depuis, le futur Pro à PVA (Aurélien) assure 3 cours le mercredi après-midi pour 19 élèves.

Est présentée au CA la demande pour le financement de la tenue des jeunes (un polo et une veste légère, logotés aux couleurs du club) ainsi que pour le financement des licences jeunes.

Décisions :

-Accord du CA à l’unanimité pour le financement de la tenue des jeunes à hauteur de 1/3 du prix ainsi que pour le financement des licences jeunes

4/ L’Assemblée Générale

C Tétard évoque la prochaine AG :

  • les modalités seront les mêmes que pour l’AG de 2018 (compétition pour les membres AS à partir de 9h, repas au Fou de Bassan vers 13h30 et réunion AG vers 16h )
  •  il précise que 5 postes seront à pourvoir (pour D Langlois seulement 4 postes seront à pourvoir, aucune démission n’étant à ce jour exprimée)

Décisions :

- La prochaine AG est fixée au 5 décembre 2021 : D Langlois prépare les convocations ainsi que les différents documents (candidatures, pouvoir...)

- La prorogation des mandats décidée en 2020 en raison de la crise sanitaire, concerne l’ensemble des administrateurs

- 4 ou 5 postes administrateurs seront donc à pourvoir pour le prochain CA

-  Les 3 candidats sortants sont : Jean-Pierre Manach, Jean Loup Spillemaecker, Christian Tétard

5/ Les Statuts et le Règlement Intérieur

Avant que ne soit faite la présentation des statuts et du RI,  Christian Tétard informe qu’il n’y aura pas de nouveaux statuts pour la prochaine Assemblée Générale.

Jean-Paul Foquet quand à lui n'est pas d'accord avec la  mention des membres de droit proposée dans les statuts: pour lui, la présence au CA du représentant du gestionnaire du golf ainsi que celle d'un représentant de la municipalité ne sont pas nécessaire.

Il rappelle l'existence d'une convention définissant la relation entre Bluegreen et l'AS et la participation de l'AS aux réunions organisées par la mairie sur le  suivi de la Délégation de Service Public.

Denis Langlois rappelle que la rédaction de nouveaux statuts ainsi que celle du règlement intérieur avait été convenue lors du dernier CA pour tenter de donner plus de sens et de cohésion au conseil d’administration.

De son point de vue, il fallait ainsi préciser les rôles de chacun sur ses mandats et aller vers plus de coopération (en particulier avec le gestionnaire du golf). Le rôle du Président doit être de fédérer autour de la mission sportive de l’association pour en assurer le meilleur développement. : cet objectif justifie donc la présence du représentant du gestionnaire pour faire converger des moyens.

Pour ce qui est de la présence du (des) représentants des financeurs publics, DL considère qu’il est logique sur le principe d’associer les financeurs publics au projet : après, ils viennent ou pas, c’est de leur responsabilité mais au moins nous affichons la transparence.

Décisions :

- Le Président et les Trésoriers ne souhaitant pas examiner la rédaction des Statuts et l’opportunité d’un nouveau Règlement Intérieur, aucune modification ne sera présentée lors de la prochaine AG

-

6/ Questions diverses

  • Denis Langlois fait part de la difficulté, lors du dernier Grand Prix des Jeunes à PVA pour sortir les cartes de scores : il ne comprend pas pourquoi l’imprimante neuve qui avait été spécialement achetée pour sortir les cartes  n’est pas opérationnelle pour les cartes de scores  et pourquoi il n’y avait donc pas de toner de prévu pour l’ancienne imprimante.

  • Le Président et le Trésorier adjoint ayant quitté le CA avant épuisement de l’ordre du jour, toutes les questions diverses n’ont pas été traitées.

Nota : La question de D Langlois sur la demande d’une rencontre en match play du Golf des Sables d’Or / PVA sera donc évoquée lors du prochain CA

C Tétard                                                                              D Langlois
Président                                                                                          Secrétaire
 


Date de création : 29/10/2021 : 14:54
Catégorie : - Comptes Rendus-2021
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