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CR du 02.06.2021


CONSEIL D’ADMINISTRATION
Du 2 Juin 2021


 
 
En VISIO-CONFERENCE de 18h à 19h50.

Présents :, Vincent BOULLET, Franck BROGNIART, Dany DAVID-AMICEL, Jean Loup SPILLEMAECKER, Jean-Paul FLOQUET, Hervé JAMIN , Janyvonne JOSSET, Denis LANGLOIS, Pascal LEGRAS, Jean-Pierre MANACH’, , Christian TÉTARD et Agnès TROTEL.


Absents excusés : Dominique MARSHAL, , Paul-Henri BOULLET


Ordre du jour :


1/ Compétitions et covid
2/ Les équipes
3/ Le calendrier
4/ Point budgétaire
6/ Questions diverses


 1/ Challenge Tour

JP Floquet informe des dernières modalités liées à l’organisation de l’Open de Bretagne :

-          1er principe, le moins de contacts possibles entre les participants joueurs/ bénévoles et public

-          scoring tous les trois trous

-          Diminution du nb de bénévoles (effet Covid + contraintes sanitaires) : il manque des personnes en tombée de balles

-          Public autorisé (moins de 1000 personnes par jour) : la gestion de ce public sera du ressort de Blue Green

-          Autorisation donnée par le préfet de déjeuner sous tente (le personnel BG déjeunera avec les bénévoles


2/ Compétitions et Covid

Suite à une réunion avec L. Jouanno, il a été demandé à l’AS Golf PVA d’être « référent » Covid : l’AS a estimé qu’elle ne pouvait pas faire respecter les contraintes sanitaires (obligation du gel, port du masque…). P. Legras avait proposé d’alléger ces contraintes en les limitant à l’engagement écrit du joueur avant son départ à la compétition (ces contraintes n’existent d’ailleurs pas pour les green-fees).

Le retrait du dispositif au bas du mât de chaque drapeau a été évoqué (en compétition officielle, l’enlèvement du drapeau sur le green est autorisé).

C Tétard informe que 600 joueurs ont participé aux compétitions depuis le début de l’année : il pointe aussi le succès de l’Hermine

Aucune inscription n’a été enregistrée pour la CAEF
RIF : bonne représentation des joueuses du club sur le parcours de la Baie de Saint-Brieuc

3/ Le Calendrier

A Trotel présente les 2 compétitions du mois de juin (Crédit Agricole et Bazar des golfeurs: P. Legras prendra le relais en juillet.
Nous sommes en attente de réponses pour les compétitions du mois d’août (Audi, Porsche, Vin d’Armor…).
Elle souhaite une participation plus active des membres du CA lors des remises de prix des compétitions sponsorisées.
JP Floquet rappelle que chacun peut s’inscrire dans le tableau  de pilotage partagé par internet


D. Langlois pense que le partage des outils (ISP, RMS, site de l’AS…) n’est  pas assez encouragé par ceux qui en détiennent les clés. Une meilleure participation des autres administrateurs dépendra aussi de l’attitude de ceux qui ont la maitrise de l’outil.

Décisions :

-  Il est décidé d’afficher les compétitions sponsorisées au plus vite sur le site de l’AS.

-

4/ Les équipes

JY Josset informe que les inscriptions ont été faites pour les compétitions à venir (Seniors départementaux, Bretagne Pays de Loire, Foussier, Promo Dames, Bretagne Séniors…).
F. Brogniart précise que sur le seul mois de juin, il doit s’occuper de 10 compétitions (par équipes et individuelles).

Suite à la question de V. Boullet au sujet du remboursement des frais des équipes, JP Floquet rappelle que les recettes de l’AS cette année sont aléatoires : pour autant, il n’est pas contre un résultat budgétaire négatif raisonnable.

Décisions :

- Il est décidé de maintenir le financement des équipes tel qu’il était prévu antérieurement

5/  Point Budgétaire

- JP Floquet  fait le point sur les dépenses : avec l’interdiction d’utiliser le minibus de la municipalité, les frais de déplacement des équipes seront à la hausse. Les incertitudes budgétaires (nombre d’adhérents, droits de jeux) devraient être supportables , compte tenu de la situation positive en 2020  


Décisions :

- l’As Golf PVA n’adressera pas à la municipalité de demande de financement complémentaire dans le cadre du dispositif d’aide aux associations en difficultés financières suite  à la pandémie

-

6/ Questions diverses

Information est donnée du départ de Franck Guillopé de l’école de golf après 25 années passées au golf de PVA : selon les dernières nouvelles, il sera remplacé par 2 pro
L’évolution du soutien à Paul Beauvy par l’AS a fait l’objet d’un débat.
Suite aux échanges entre administrateurs, D. Langlois propose de revoir les statuts et de rédiger un nouveau règlement intérieur permettant ainsi à chacun d’avoir une meilleure visibilité sur ses rôles et missions. 

 Décisions

-l’AS organisera un pot pour le  départ de Franck Guillopé

-D. Langlois enverra à chaque membre du CA une première version du projet de révision des statuts et de Règlement Intérieur

Pour améliorer la collégialité du fonctionnement, une fréquence de réunion mensuelle est suggérée. La première aura lieu le 30 Juin, en présentiel, si possible


C Tétard                                            D Langlois                
Président                                            Secrétaire 


 


Date de création : 19/07/2021 : 12:02
Catégorie : - Comptes Rendus-2021
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