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CA du 17.02.2021

CONSEIL D’ADMINISTRATION
Du 17 février 2021


 
En VISIO-CONFERENCE de 18h30 à 19h20.

Présents : Paul-Henri BOULLET, Vincent BOULLET, Franck BROGNIART, Dany DAVID-AMICEL, Jean-Paul FLOQUET, Hervé JAMIN, Janyvonne JOSSET, Denis LANGLOIS, Pascal LEGRAS, Jean-Pierre MANACH’, Dominique MARSHAL, Jean Loup SPILLEMAECKER, Christian TÉTARD et Agnès TROTEL.

Absents excusés : 


Ordre du jour :
1/ Assemblée Générale

2/ Bilan financier

3/ Questions diverses


1/ Assemblée Générale

Les statuts prévoient la convocation de l’Assemblée Générale dans les 6 mois suivant la clôture des comptes au 31 novembre de chaque année. La pandémie a bousculé les calendriers et contraint les associations à différer leurs instances statutaires.
Christian Tétard s’exprime sur le fait qu’il ne souhaite pas organiser d’Assemblée Générale sur l’exercice en cours et propose d’opter pour la prorogation des mandats des administrateurs élus lors de l’exercice précédant (1er décembre 2019/ 30 novembre 2020).
Il présente un courrier de l’administration de tutelle (DDJSCS) qui a répondu favorablement à l’association sportive du Golf de Boisgelin et qui autorise les administrateurs de l’association à surseoir pour cette année aux obligations règlementaires liées à ses statuts, et ce, en raison de la situation exceptionnelle liée aux contraintes de la pandémie.
Christian Tétard demande si les administrateurs présents souhaitent changer de fonction au sein du CA.
Aucun administrateur ne s’exprimant pour demander de changement, se pose alors la question de l’intégration de nouveaux candidats.
Il est répondu que, si l’arrivée de nouveaux candidats était envisagée, elle nécessiterait au préalable une information pour appel à candidature de nouveaux candidats et ensuite la tenue des élections.
Après un tour de table, la majorité des administrateurs s’est exprimée sur le statut quo.

Décisions

-  L’Assemblée Générale de l’exercice en cours est annulée
-    Les mandats actuels des administrateurs sont prorogés jusqu’à la prochaine AG
-    Les administrateurs qui étaient « sortants » de la précédente mandature (JP Manach, JL Spillemaecker et Christian Tétard) seront les trois sortants  des prochaines élections qui auront lieu  lors de l’AG de décembre 2021
-    Une information sera diffusée en conséquence aux membres de l’AS

2/ Bilan financier
JP Floquet présente les  comptes de l’association :
-    L’exercice comptable précédant présente un excédant de 2500 € à la clôture (30 novembre 2020)
-    Le prévisionnel de l’exercice en cours a été établi en tentant de tenir compte des incertitudes liées au contexte de pandémie actuel.
-    Les recettes sont prévues à hauteur de 35000 € (cotisations des membres, droits de jeu et subventions)
-    Les dépenses sont prévues à 41400 € (animations, école de golf,  engagements, entrainements et déplacements des équipes…)
-    Le prévisionnel présente un déficit de 6400 € : le risque est sur le maintien du niveau des recettes (ex : cotisants 2021 en baisse de 30 % par rapport à la même période en 2020). Certaines dépenses pourraient être revues à la baisse (déplacements des équipes….)
 


5/ Questions Diverses
Point sur les sponsors
A Trotel et P Legras font le point sur les engagements des sponsors pour les compétitions à venir : Une dizaine de sponsors a d’ores et déjà répondu présent.
Il est proposé de limiter le nombre des compétitions caritatives (deux dans l’année) et plutôt de promouvoir les compétitions amicales.


C Tétard                                            D Langlois                
Président                                            Secrétaire 
 


Date de création : 11/03/2021 : 18:15
Catégorie : - Comptes Rendus-2021
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