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Nouveau  CR du 05.02.2020

CONSEIL D’ADMINISTRATION
du 5 février 2020

Présents : Paul-Henri BOULLET, Vincent BOULLET, Franck BROGNIART, Jean-Paul FLOQUET, Hervé JAMIN , Janyvonne JOSSET, Denis LANGLOIS, Pascal LEGRAS, Jean-Pierre MANACH’, Dominique MARSHAL, Christian TÉTARD et Agnès TROTEL.

Absents excusés : Dany DAVID-AMICEL, Jean Loup SPILLEMAECKER

Invité : Pierre (restau le Fou de bassan)


Ordre du jour :
1/ Calendrier des compétitions
2/ Budget des équipes
3/ Prochain CA
4/ Divers.

Intervention de Pierre (restau Fou de Bassan)
Pierre, demande à ce que le CA s’interroge sur la remise des prix.
Ses propos font état du comportement irrespectueux de certains joueurs lors de la remise des prix et, surtout  lors du pot en ce qui concerne la nourriture mais aussi vis à vis du personnel de restauration et des sponsors.

Les membres  du CA décident à l’unanimité:
- de la présence d’un membre de la commission sponsoring à chaque remise de prix sponsorisés (pour l’accueil du sponsor et la gestion du buffet)


1/ Le calendrier des compétitions
P Legras : Le calendrier est rempli à 80% : il sera finalisé fin février début mars
- La compétition Porsche est annulée et interrogation sur la compétition Suzuki (DM s’en occupe)
- Arrêt du sponsoring du SPA, Aviva et des Jardins d’Arcadie
- Arrêt « temporaire » du sponsoring de Nicolas ( le LIBECCIO) pour la compétition Crinière / PVA 
- La compétition Crinière / PVA est maintenue et fixée sur deux journées : les 16 et 30 août (sponsoring assuré par un restau de PVA)
- La compétition « équipes » / « amateurs » est fixée au 8/11/2020
- Le Grand Prix des jeunes est fixé au 10 et 11 oct 2020
- La qualification du challenge séniors 22 / Pays de Loire est prévue le 30/6/2020
- La compétition des bénévoles fixée 3 oct

12 compétitions « Amicales du mardi » sont prévues

 
2/ Budget des équipes
JP Floquet avait proposé, en amont du CA, aux responsables des équipes de présenter un budget de dépenses moins lourd, car la prévision de dépense est de 18604€ (contre 13292€ réalisés en 2019).
Point sur le programme des équipes(présentation par JY Josset):
- Mêmes compétitions que l’an dernier pour les hommes
- Idem pour les femmes avec en plus la Promotion seniors Femmes (Ploemeur)
- Concernant les entraînements : les femmes ont terminé, pour les hommes c’est en cours

JY Josset présente le budget des équipes féminines :
Elle mentionne un ajout par rapport au budget 2019 : le financement de la compétition pour la « Promotion Séniors Femmes à Poemeur.)
Elle propose d’envoyer une équipe jeunes « Garçons » en Promotion pour faire rentrer l’AS Golf PVA dans les clubs au mérite et ainsi pouvoir prétendre à des subventions supplémentaires : la compétition aura lieu à Angers.
Pour les tenues :
JY Josset propose de renouveler les tenues femmes : la participation des sponsors porterait sur l’achat  de vestes et de polos sur lesquels ces derniers auront leur publicité (2 logos sur les vestes et 3 sur les polos). La couleur retenue serait le bleu (deux bleus différents).
Le cout des tenues femmes sera entièrement financé par les sponsors, sans participation AS
Pour les tenues jeunes JP Floquet propose de porter la participation de l’AS de 21€ à 25€ :
Décision : accord à l’unanimité

PH Boullet demande au CA  la possibilité  que l’AS participe à l’achat  d’équipements (pantalons  et sac de golf pour les « équipes hommes) : il précise qu’un sponsor  (Jean-Marie ?) pourrait aussi les financer.
.
Le trésorier rappelle que l’AS a financé 1260€ en 2018 pour les tenues Hommes et dames, et que la hausse du coût des déplacements en 2019 pose un problème de financement :Ajouter une autre dépense  n’est pas envisageable.

JP Floquet précise que l’augmentation du prévisionnel 2020 de 5312€ (+40%)  pour les « déplacements » des équipes, porterait le déficit prévisionnel de 2117€ à 7429€. Il considère cela comme inacceptable

Il rappelle par ailleurs que des règles avaient été fixées et formalisées en particulier si la distance PVA/ lieu de la compétition  ne dépassent pas 100 km (dans ce cas, la part de l’AS porte sur les seuls déplacements transport mais pas sur l’hébergement). Le déplacement aux Ormes est habituellement sans logement sur place. L’écart de cout est de 1200€
Paul Henri et Vincent Boullet entendent bien l’argument sur le plan comptable mais remettent en cause la décision inadaptée avec le contexte.

JY Josset précise que certains déplacements sont lointains.
F Brogniart indique que pour les seniors, la finale « Bretagne/Pays de Loire » a été budgétisée mais que cette dépense est liée à la qualification, donc incertaine.

C Tétard : l’AS ne compte que peu d’adhérents  par rapport à d’autre clubs, ce qui limite nos possibilités financières.
Un débat animé s’en suit mais aucun compromis n’est retenu.

D Langlois rappelle qu’un budget,  ce sont des dépenses mais qu’il faudrait réfléchir à  augmenter les produits.

JP Floquet propose  que,   si les équipes disputent la journée supplémentaire pour la montée en division supérieure, cela pourrait être considéré comme une dépense exceptionnelle  financée sur les réserves de l’AS, mais les dépenses ordinaires doivent cadrer avec les ressources  ordinaires de l’AS.

Comment augmenter les produits de l’AS Golf PVA ?:
Plusieurs pistes sont évoquées :        
-Organiser une soirée festive (type « choucroute »)
-Faire adhérer d’avantage (ex : présenter l’AS aux joueurs passant la carte verte : Dominique  s’en occupe)
- organiser une tombola (idée vite abandonnée)

Décisions : 
- maintien de la subvention RIF
- soutient à Paul Beauvy 
    
3/  Questions Diverses
Il est demandé  par JY Josset: 
- si les scores du dimanche ne pourraient pas être validés le jour même auprès de la fédé
- de veiller au respect des scores pour les séries (départ boules blanches,  jaunes, bleues et  rouges) 
- s’il est possible d’améliorer la lisibilité du site internet de l’asso sur le mobile (Christian répond par la négative)
- d’afficher les photos des vainqueurs du jour sur le site
- Il est demandé à C Tétard s’il sait où en est la convention Blue Green / ASGPVA : Pas de nouvelles

Prochain CA le 1/4/2020 à 18h
Maison des Associations PVA

C Tétard                                            D Langlois                
Président                                            Secrétaire 


Date de création : 14/10/2020 - 12:59
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