CA du 19.12.2019

CONSEIL D’ADMINISTRATION
Du 19 Décembre 2019

Présents : Paul-Henri BOULLET, Vincent BOULLET, Franck BROGNIART, Jean-Paul FLOQUET, Janyvonne JOSSET, Denis LANGLOIS, Pascal LEGRAS, Jean-Pierre MANACH’, Dominique MARSHAL, Jean-Loup SPILLEMAECKER, Christian TETARD et Agnès TROTEL.

Absents excusés : Dany DAVID-AMICEL

Invité : Hervé JAMIN

Ordre du jour :
1/ Cooptation H Jamin
2/ Souhaits des nouveaux élus
3/ Élection du bureau
4/ Organisation des commissions.

1/ Cooptation
Hervé Jamin candidat au Conseil d'administration n'a pu être élu.
Nous portons au vote sa cooptation.
Validée à l'unanimité.

Vincent Boullet nous informe de la démission de Tanguy Lagadeuc qui aurait dû l'officialiser par un courrier ou un mail.
Nous regrettons d'être prévenus de la vacance de son poste après l'Assemblée Général.

2/ Souhaits des nouveaux élus
PH Boullet : Établir une meilleure communication entre les équipes sportives, le Conseil d'Administration et les membres. Proposition avec JY Josset de mettre en place une page FB.
D Langlois : A une certaine connaissance du monde associatif. Partant pour seconder F Brogniart (seniors) et A Trotel (secrétariat).
D Marshal : Peut aider dans le cadre de la commission animation.
H Jamin : Connaît le sponsoring et prêt à s'y investir.
D David Amicel (par téléphone) : prête à s'investir fonction des besoins sauf en trésorerie.

Aparté de F Brogniart qui souhaite une alternative à l'utilisation de sa propre carte bancaire pour les arrhes à verser lors des réservations d’hôtels pour les équipes.
Désaccord des trésorier et adjoint.
Les réservations sont du ressort des joueurs. Ils choisissent librement leur gîte et  gèrent les conditions d’annulation.
L’AS rembourse les frais immédiatement après la demande des capitaines. Lorsqu’un chèque de caution est demandé, l’AS le fait.

3/ Élection du bureau
    Président : C Tétard
    Vice président (aspect sportif) : V Boullet
    Vice président (aspect animation) : P Legras
    Secrétaire : A Trotel
    Secrétaire adjoint : D Langlois
    Trésorier : JP Floquet
    Trésorier adjoint : JP Manach

4/ Organisation des commissions

   Commission sportive :
Présidente : J Josset

Capitaines :
    1ère Hommes : V Boullet
    Mid amateurs : PH Boullet
    Seniors Hommes + Hermine : F Brogniart et D Langlois
    Femmes : F Floquet et D David Amical
    Jeunes : JL Spillemaecker

Référent arbitrage : J Huguen

    Commission gestion des licences :
JL Spillemaecker + JP Manach + JP Floquet

    Gestion des compétitions sur site :
C Tétard, JP Manach (amicales) A Trotel, P Legras et V Boullet

    Sponsors / Calendrier :
P Legras + H Jamin, D Marshal et A Trotel

    École de golf :
Référent : JL Spillemaecker
V Boullet, D Marshal et D David Amicel.

    Animations :
Match play : C Tétard
Ringer score : A Trotel, C Tétard
CAEF + RIF : D David Amicel
Birdie + Littorale : C Tétard
Seniors loisirs : C Tétard
Loisirs et convivialité : C Tétard, P Legras et D Marshal

    Communication :
C  Tétard, J Josset, JP Floquet et PH Boullet

    Relations presse :
A Trotel et D Langlois

    Maintenance informatique
C Tétard

    Challenge tour :
JP Manach, JP Floquet, A Trotel, P Legras et D Langlois.

JP Manach souhaitant arrêter, un relais sera à préparer.

Prochain CA le 5/02/2020 à 17h
Maison des Associations PVA

Ordre du jour :
    Validation du budget des équipes
    Calendrier des compétitions
    Proclamation des résultats / remises des prix : Procédures/

C Tétard                                            A Trotel                
Président                                          Secrétaire