CA du 19.12.2019
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Du 19 Décembre 2019
Présents : Paul-Henri BOULLET, Vincent BOULLET, Franck BROGNIART, Jean-Paul FLOQUET, Janyvonne JOSSET, Denis LANGLOIS, Pascal LEGRAS, Jean-Pierre MANACH’, Dominique MARSHAL, Jean-Loup SPILLEMAECKER, Christian TETARD et Agnès TROTEL.
Absents excusés : Dany DAVID-AMICEL
Invité : Hervé JAMIN
Ordre du jour :
1/ Cooptation H Jamin
2/ Souhaits des nouveaux élus
3/ Élection du bureau
4/ Organisation des commissions.
1/ Cooptation
Hervé Jamin candidat au Conseil d'administration n'a pu être élu.
Nous portons au vote sa cooptation.
Validée à l'unanimité.
Vincent Boullet nous informe de la démission de Tanguy Lagadeuc qui aurait dû l'officialiser par un courrier ou un mail.
Nous regrettons d'être prévenus de la vacance de son poste après l'Assemblée Général.
2/ Souhaits des nouveaux élus
PH Boullet : Établir une meilleure communication entre les équipes sportives, le Conseil d'Administration et les membres. Proposition avec JY Josset de mettre en place une page FB.
D Langlois : A une certaine connaissance du monde associatif. Partant pour seconder F Brogniart (seniors) et A Trotel (secrétariat).
D Marshal : Peut aider dans le cadre de la commission animation.
H Jamin : Connaît le sponsoring et prêt à s'y investir.
D David Amicel (par téléphone) : prête à s'investir fonction des besoins sauf en trésorerie.
Aparté de F Brogniart qui souhaite une alternative à l'utilisation de sa propre carte bancaire pour les arrhes à verser lors des réservations d’hôtels pour les équipes.
Désaccord des trésorier et adjoint.
Les réservations sont du ressort des joueurs. Ils choisissent librement leur gîte et gèrent les conditions d’annulation.
L’AS rembourse les frais immédiatement après la demande des capitaines. Lorsqu’un chèque de caution est demandé, l’AS le fait.
3/ Élection du bureau
Président : C Tétard
Vice président (aspect sportif) : V Boullet
Vice président (aspect animation) : P Legras
Secrétaire : A Trotel
Secrétaire adjoint : D Langlois
Trésorier : JP Floquet
Trésorier adjoint : JP Manach
4/ Organisation des commissions
Commission sportive :
Présidente : J Josset
Capitaines :
1ère Hommes : V Boullet
Mid amateurs : PH Boullet
Seniors Hommes + Hermine : F Brogniart et D Langlois
Femmes : F Floquet et D David Amical
Jeunes : JL Spillemaecker
Référent arbitrage : J Huguen
Commission gestion des licences :
JL Spillemaecker + JP Manach + JP Floquet
Gestion des compétitions sur site :
C Tétard, JP Manach (amicales) A Trotel, P Legras et V Boullet
Sponsors / Calendrier :
P Legras + H Jamin, D Marshal et A Trotel
École de golf :
Référent : JL Spillemaecker
V Boullet, D Marshal et D David Amicel.
Animations :
Match play : C Tétard
Ringer score : A Trotel, C Tétard
CAEF + RIF : D David Amicel
Birdie + Littorale : C Tétard
Seniors loisirs : C Tétard
Loisirs et convivialité : C Tétard, P Legras et D Marshal
Communication :
C Tétard, J Josset, JP Floquet et PH Boullet
Relations presse :
A Trotel et D Langlois
Maintenance informatique
C Tétard
Challenge tour :
JP Manach, JP Floquet, A Trotel, P Legras et D Langlois.
JP Manach souhaitant arrêter, un relais sera à préparer.
Prochain CA le 5/02/2020 à 17h
Maison des Associations PVA
Ordre du jour :
Validation du budget des équipes
Calendrier des compétitions
Proclamation des résultats / remises des prix : Procédures/
C Tétard A Trotel
Président Secrétaire
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