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CR du 29.05.2019

CONSEIL D’ADMINISTRATION
Du 29 Mai 2019

Présents : Vincent BOULLET, Daniel CHANU, Jean-Paul FLOQUET, Janyvonne JOSSET, Pascal LEGRAS, Jean-Pierre MANACH’, Marie-Christine MONVOISIN, Alain PELÉ, Jean-Lou SPILLEMAECKER, Christian TÉTARD et Agnès TROTEL.

Absents excusés : Franck BROGNIARD, Jacques HUGUEN et Tanguy LAGADEUC.

Ordre du jour :
-    Point financier
-    Sessions de découverte du golf pour les scolaires
-    Compétitions sur site
-    Point équipes
-    Fête du sport
-    Questions diverses.

Point financier
Un courrier de la mairie annonçait une subvention 1000 € alors qu'un virement de 500€ a été effectué.
A Trotel a rencontré Mme Divay à la mairie. Effectivement cette année, compte tenu du nombre croissant de demandes d'associations, seuls 500€ sont alloués. Il y a une erreur au niveau du courrier, un nouveau sera adressé prochainement.
Par contre, concernant la demande de subvention pour les sessions de découverte du golf pour les scolaires, elle ne sera attribuée que si les écoles de PVA participent.


Sessions de découverte du golf pour les scolaires :
Des membres du Conseil d'Administration ont appris fortuitement que les sessions de découverte du golf pour les écoles de Coetmieux et Planguenoual étaient terminées et qu'une compétition regroupant 86 jeunes scolaires aura lieu le 5 juillet prochain.
Le CA se réjouit évidemment d'un tel événement.

Cependant, la façon dont s'est organisée cette année de partenariat avec les écoles pose une nouvelle fois la question de la relation entre l'Association et F. Guillopé.
Aucun des 2 membres du CA chargés du développement de ce projet (A. Trotel et T. Lagadeuc) n'a été informé du démarrage de l'activité et du calendrier de déploiement de celle-ci. Rappelons que l'AS souhaite pouvoir expliquer son action auprès des écoles, des parents, de la mairie de Pléneuf (qui soutient ce projet) et de la presse locale. 

Le manque de communication avec le CA de la part de F. Guillopé avait déjà été évoqué l'an passé et l'AS avait clairement signifié ses attentes dans ce domaine.
L'AS ne peut-être traitée comme un simple « payeur » impliqué dans ce projet uniquement à l'occasion de la demande de financement ou de la présentation de la facture finale.

Dans le même esprit, la prestation payée à F. Guillopé inclut évidemment les relances faites auprès des écoles de Pléneuf pour le renouvellement annuel de ce projet. Celles-ci ne sont pas du ressort de bénévoles. (Pour information la subvention de 800 € accordée par la mairie est sous condition de la participation des écoles pléneuviennes).

Le CA :
•         Réitère sa demande formelle auprès de F. Guilloppé d'être informé régulièrement des dispositions prises avec les écoles,
•         Reste dans l'attente d'un bilan de ces 2 années avant de s'engager à nouveau sur le financement de l'année prochaine.
•         Sera très vigilant sur les modalités mises en place par F. Guillopé pour faciliter la communication de l'AS auprès des écoles et des familles.

Compétitions sur site :
425 licenciés sont enregistrés au golf de PVA dont 279 sont inscrits à l’AS pour cette année.

Sport Région gère un programme pour le renouvellement des licences et des adhésions  AS par internet, incluant un règlement par carte bancaire. Le Président va se mettre en rapport avec eux pour une éventuelle application à notre golf.

A ce jour les compétitions qui ont démarré un peu plus tardivement que les précédentes années ne génèrent pas beaucoup d’inscriptions. Un prochain point sera fait fin Juin.

A noter trop de caritatives au calendrier.

Point sur les équipes :
Championnats départementaux : 
Compétition du 19 Mai Paul-Henry BOULLET termine premier

Championnats de Bretagne
L’équipe masculine 1ère division remporte le titre

Championnats de France :
L’équipe s’est maintenue

Le club enregistre donc de très bons résultats

Autres compétitions : 

    Match Play du club : toutes les équipes inscrites n’ont pas terminé leurs matchs, elles devront impérativement les terminer avant le 22 Juin, sinon ce sera forfait.
    Littorale : un bilan de la saison sera nécessaire avant la réunion d’organisation pour l'an prochain.
    Grand prix jeunes : il se déroulera  à PVA aux prochaines vacances de la Toussaint.

L’Open de Bretagne : 
Il se déroulera du 5 au 8 Septembre, avec entre autres le partenariat de Ouest-France.
Une réunion avec Blue Green est fixée le 17 Juin. L’AS va faire une demande de 250 polos.

Fête du sport :
Le 21 Septembre aura lieu l’inauguration du complexe sportif du Pont Gagnoux à PVA, journée nationale du sport.
L’AS participera à cette manifestation.
Le Président a réservé à la Ligue de Bretagne du matériel de démonstration de notre discipline.
Une réunion d’organisation se tiendra à la Mairie de PVA le 3 Juin, Alain PELÉ et Pascal LEGRAS y participeront.

Questions diverses :

Remboursement de frais aux équipes :
V Boullet réclame un complément de remboursement pour l'équipe qui a partagé un repas accompagné de cadets pour l'occasion.
Un barème de remboursement est prévu par l’AS (repas et jetons de practice). Un prévisionnel est établi chaque année. Des dépenses minimes hors barème par les équipes pourront être prises en charges par l’AS après accord des trésoriers à l’issue des compétitions.

Règles locales :
La commission sportive fera une proposition pour d’éventuelles modifications.


La prochaine réunion de CA devrait se tenir courant Septembre.

C Tétard                                MC Monvoisin                
Président                               Secrétaire adjointe
                                        
 


Date de création : 05/08/2019 - 12:36
Catégorie : -
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