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CR du 17.09.2017

CONSEIL D'ADMINISTRATION
du 17 Septembre 2017

Présents : Arthur Henri Claude, Boullet Vincent, Brogniard Franck, Floquet Jean Paul, Gicquel Marcel, Josset Janyvonne, Manach Jean Pierre, Pelé Alain, Rolland Pierre Yves, Spillemaecker Jean Lou, Tétard Christian, Trotel Agnès

Absents : Le Doledec Pierre Yves, Odile Alain, Teissedre Loic

Invité : Franck Guillopé (pour l'Ecole de Golf)


Ordre du jour :
1/ Ecole de golf : Bilan et projection 2017/2018
2/ Compétitions : Point, Relations sponsors, compétitions à venir, droits de jeu, utilisation de Rms et ISP.
3/ Questions diverses

1/ Ecole de golf :
Point sur l'année 2016/2017 :
Sur 7 jeunes en cours, en fin d'année il ne restait que 4 ou 5 jeunes.
En ce début d'année restent seulement Marin Guillopé et Noa Boullet....

Projection 2017/2018 :
Suite à une animation « découverte du golf », 4 jeunes d'une école de St Alban se sont inscrits.
Une autre jeune, Carla Marchand, vient de Cap Malo.

Organisation :

  • le mercredi matin de 10h30 à 12h groupe des 8/10 ans

Valentine Bertrand
Noa Boullet 
Noham Trogoff-Michel
Mathieu Lesturgeon
Sawnn Chanteau
Noa Vautier

  • le mercredi après-midi de 14h à 15h30 groupe des 13 ans

Martin Blanchard
Carla Marchand
Jules Beurel

S'en suit une prise en charge sur le parcours  de 15h30 à 17h, par 2 bénévoles de l'AS (à confirmer)
Jean-Loup Spillemaecker , Marcel Gicquel (qui réserve sa décision). Alain Pelé se propose de compléter l'équipe.

  • le samedi après-midi de 13h30 à 14h30 groupe des 16ans

Arthur Lagadeuc
Thimothé Radenac
Marin Guillopé
Virgil Hamet 

Tarifs annuels :
Pour les 8/10 ans : 210 €
Pour les 13ans : 235 €

Pour les 16ans : 185 €

Une subvention de 72 €/jeune est versée par l'AS à Franck Guillopé.

F Guillopé souhaite contacter les écoles locales pour les accueillir. Il sollicite l'AS pour un budget de 400 € /classe pour 6 x 1h.
Une première session s'adresserait aux CE1 en début d'année scolaire et les plus jeunes en fin d'année scolaire.

Le Conseil donne un accord de principe pour 1 classe de St Alban, et subventionne à hauteur de 400 € pour l'automne 2017.
Pour la session de fin d'année scolaire en 2018, l'AS va faire, comme chaque année une demande de subvention à la mairie et étayera cette demande sur ce projet qui devrait concerner 2 classes de Pléneuf Val André.
 Le budget total serait alors de 1 200 €.

Par ailleurs, F Guillopé sollicite un encadrement de l'AS pour le mercredi après-midi, afin de mettre en place des compétitions,  5 mercredis avant les vacances scolaires.
Il demande à l'AS de préparer des cartes, 9 trous, parcours jeunes pour Martin, Carla, Jules et Noa.
Vincent Boullet se propose pour l'encadrement.
Il est rappelé que les jeunes doivent tous être à jour de leur licence et certificat médical.


2/ Compétitions :

Point, Relations sponsors, compétitions à venir, droits de jeu, utilisation de Rms et ISP.

  • Gestion des compétitions :

Il est à nouveau proposé de former des volontaires, car en l'état nous sommes seulement 3 (Christian Tétard, Agnes Trotel et Jean Pierre Manach) à préparer les compétitions ; ce qui reste assez lourd.
JP Floquet et V Boullet sont intéressés. JL Spillemaecker a besoin d'un petit complément de formation sur ISP pour être autonome.
Chacun peut être associé à la préparation d'une compétition, mais l'important reste de s'entraîner régulièrement pour essayer d'appréhender l'outil Rms. 

  • Les sponsors :

Face à la difficulté d'avoir les infos pour préparer les affiches et tenir le site à jour, un tableur a été mis en place. Chaque responsable sponsors doit pouvoir y mettre les infos.
Christian  Tétard se propose d'en montrer l'utilisation (simple).

  • ISP :

Pour la prochaine saison, on ne mettra plus de fiche d'inscription sur le tableau du Club House. 

  • Cap 2018

Même formule que l'an passé.

3/ Questions diverses

  • Coupe départementale

Elle se déroulera à La Corbinais dimanche 1er Octobre.
L'équipe représentant PVA est la suivante : Baslé J, Duflot B, Floquet F, Miriel B, Tombette Y et Trotel Y.

  • Grand prix jeunes

Il se déroulera cette année à PVA les 2 et 3 novembre.
75 jeunes et 25 départs faits par la Ligue de Bretagne
JY Josset précise qu'il y a besoin d'1 starter par jour ainsi qu'une ou 2 personnes pour le recording et préparer les départs du 2èm jour.
Se proposent : C Tétard, JL Spillemaecker, HC Arthur, A Pelé (s'il est en forme pour tenir un poste de starter), V Boullet et A Trotel.

  • Demande de subvention mairie

A Trotel et JP Manach s'en chargent comme chaque année. Le dossier est à déposer pour le 27/10.

  • Critères de sélection seniors au niveau fédéral

M Gicquel soulève un problème, selon lui, concernant la sélection des seniors  ; ce sont toujours les mêmes dans les 2 équipes.
V Boullet précise que ce sont les meilleurs qui sont retenus.
Il est regretté que PY Le Dolédec, responsable seniors, ne soit pas présent pour apporter une clarification quant à ses choix pour composer les équipes.
Il est rappelé que des critères de sélection avaient été arrêtés en commission sportive. Ont-ils été respectés ?

Par ailleurs, le CA précise que le top 10 voté pour les grands prix n'est pas applicable pour les trophées seniors.

Prochain  CA :
Mercredi 8 Novembre à 18h15
Maison des Associations PVA.

A TROTEL                                                                                                                C TETARD
Secrétaire                                                                                                                Président

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CONSEIL D'ADMINISTRATION
du 17 Septembre 2017

Présents : Arthur Henri Claude, Boullet Vincent, Brogniard Franck, Floquet Jean Paul, Gicquel Marcel, Josset Janyvonne, Manach Jean Pierre, Pelé Alain, Rolland Pierre Yves, Spillemaecker Jean Lou, Tétard Christian, Trotel Agnès

Absents : Le Doledec Pierre Yves, Odile Alain, Teissedre Loic

Invité : Franck Guillopé (pour l'Ecole de Golf)


Ordre du jour :
1/ Ecole de golf : Bilan et projection 2017/2018
2/ Compétitions : Point, Relations sponsors, compétitions à venir, droits de jeu, utilisation de Rms et ISP.
3/ Questions diverses

1/ Ecole de golf :
Point sur l'année 2016/2017 :
Sur 7 jeunes en cours, en fin d'année il ne restait que 4 ou 5 jeunes.
En ce début d'année restent seulement Marin Guillopé et Noa Boullet....

Projection 2017/2018 :
Suite à une animation « découverte du golf », 4 jeunes d'une école de St Alban se sont inscrits.
Une autre jeune, Carla Marchand, vient de Cap Malo.

Organisation :

  • le mercredi matin de 10h30 à 12h groupe des 8/10 ans

Valentine Bertrand
Noa Boullet 
Noham Trogoff-Michel
Mathieu Lesturgeon
Sawnn Chanteau
Noa Vautier

  • le mercredi après-midi de 14h à 15h30 groupe des 13 ans

Martin Blanchard
Carla Marchand
Jules Beurel

S'en suit une prise en charge sur le parcours  de 15h30 à 17h, par 2 bénévoles de l'AS (à confirmer)
Jean-Loup Spillemaecker , Marcel Gicquel (qui réserve sa décision). Alain Pelé se propose de compléter l'équipe.

  • le samedi après-midi de 13h30 à 14h30 groupe des 16ans

Arthur Lagadeuc
Thimothé Radenac
Marin Guillopé
Virgil Hamet 

Tarifs annuels :
Pour les 8/10 ans : 210 €
Pour les 13ans : 235 €

Pour les 16ans : 185 €

Une subvention de 72 €/jeune est versée par l'AS à Franck Guillopé.

F Guillopé souhaite contacter les écoles locales pour les accueillir. Il sollicite l'AS pour un budget de 400 € /classe pour 6 x 1h.
Une première session s'adresserait aux CE1 en début d'année scolaire et les plus jeunes en fin d'année scolaire.

Le Conseil donne un accord de principe pour 1 classe de St Alban, et subventionne à hauteur de 400 € pour l'automne 2017.
Pour la session de fin d'année scolaire en 2018, l'AS va faire, comme chaque année une demande de subvention à la mairie et étayera cette demande sur ce projet qui devrait concerner 2 classes de Pléneuf Val André.
 Le budget total serait alors de 1 200 €.

Par ailleurs, F Guillopé sollicite un encadrement de l'AS pour le mercredi après-midi, afin de mettre en place des compétitions,  5 mercredis avant les vacances scolaires.
Il demande à l'AS de préparer des cartes, 9 trous, parcours jeunes pour Martin, Carla, Jules et Noa.
Vincent Boullet se propose pour l'encadrement.
Il est rappelé que les jeunes doivent tous être à jour de leur licence et certificat médical.


2/ Compétitions :

Point, Relations sponsors, compétitions à venir, droits de jeu, utilisation de Rms et ISP.

  • Gestion des compétitions :

Il est à nouveau proposé de former des volontaires, car en l'état nous sommes seulement 3 (Christian Tétard, Agnes Trotel et Jean Pierre Manach) à préparer les compétitions ; ce qui reste assez lourd.
JP Floquet et V Boullet sont intéressés. JL Spillemaecker a besoin d'un petit complément de formation sur ISP pour être autonome.
Chacun peut être associé à la préparation d'une compétition, mais l'important reste de s'entraîner régulièrement pour essayer d'appréhender l'outil Rms. 

  • Les sponsors :

Face à la difficulté d'avoir les infos pour préparer les affiches et tenir le site à jour, un tableur a été mis en place. Chaque responsable sponsors doit pouvoir y mettre les infos.
Christian  Tétard se propose d'en montrer l'utilisation (simple).

  • ISP :

Pour la prochaine saison, on ne mettra plus de fiche d'inscription sur le tableau du Club House. 

  • Cap 2018

Même formule que l'an passé.

3/ Questions diverses

  • Coupe départementale

Elle se déroulera à La Corbinais dimanche 1er Octobre.
L'équipe représentant PVA est la suivante : Baslé J, Duflot B, Floquet F, Miriel B, Tombette Y et Trotel Y.

  • Grand prix jeunes

Il se déroulera cette année à PVA les 2 et 3 novembre.
75 jeunes et 25 départs faits par la Ligue de Bretagne
JY Josset précise qu'il y a besoin d'1 starter par jour ainsi qu'une ou 2 personnes pour le recording et préparer les départs du 2èm jour.
Se proposent : C Tétard, JL Spillemaecker, HC Arthur, A Pelé (s'il est en forme pour tenir un poste de starter), V Boullet et A Trotel.

  • Demande de subvention mairie

A Trotel et JP Manach s'en chargent comme chaque année. Le dossier est à déposer pour le 27/10.

  • Critères de sélection seniors au niveau fédéral

M Gicquel soulève un problème, selon lui, concernant la sélection des seniors  ; ce sont toujours les mêmes dans les 2 équipes.
V Boullet précise que ce sont les meilleurs qui sont retenus.
Il est regretté que PY Le Dolédec, responsable seniors, ne soit pas présent pour apporter une clarification quant à ses choix pour composer les équipes.
Il est rappelé que des critères de sélection avaient été arrêtés en commission sportive. Ont-ils été respectés ?

Par ailleurs, le CA précise que le top 10 voté pour les grands prix n'est pas applicable pour les trophées seniors.

Prochain  CA :
Mercredi 8 Novembre à 18h15
Maison des Associations PVA.

A TROTEL                                                                                                                C TETARD
Secrétaire                                                                                                                Président

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Date de création : 02/11/2017 - 19:23
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